Zakelijke transactie

Een zakelijke transactie is een economische gebeurtenis met een derde partij die wordt geregistreerd in het boekhoudsysteem van een organisatie. Zo'n transactie moet in geld meetbaar zijn. Voorbeelden van zakelijke transacties zijn:

• Verzekering kopen bij een verzekeraar

• Voorraad kopen bij een leverancier

• Goederen verkopen aan een klant voor contant geld

• Goederen op krediet aan een klant verkopen

• Lonen betalen aan werknemers

• Een lening krijgen bij een geldschieter

• Aandelen verkopen aan een investeerder

Zakelijke transacties met grote volumes kunnen in een speciaal dagboek worden geregistreerd, zoals het inkoopboek of het verkoopboek. Zodra zakelijke transacties in deze dagboeken zijn ingevoerd, worden ze periodiek geaggregeerd en geboekt naar het grootboek. Transacties met een lager volume worden rechtstreeks in het grootboek geboekt. Deze transacties worden uiteindelijk samengevat in de jaarrekening van het bedrijf.

Een zakelijke transactie moet altijd worden ondersteund door een brondocument. De inkoop van voorraad bij een leverancier kan bijvoorbeeld worden ondersteund door een inkooporder, terwijl de betaling van lonen aan een werknemer kan worden ondersteund door een urenstaat.

Sommige evenementen worden niet als zakelijke transacties beschouwd, zoals een verslaggever een rondleiding geven door de bedrijfsfaciliteiten, aangezien er geen tastbare waarde aan het evenement is verbonden.