Begrijpelijkheidsdefinitie
Begrijpelijkheid is het concept dat financiële informatie moet worden gepresenteerd zodat een lezer deze gemakkelijk kan begrijpen. Dit concept veronderstelt een redelijke kennis van zaken bij de lezer, maar vereist geen geavanceerde zakelijke kennis om een hoog niveau van begrip te krijgen. Naleving van een redelijk niveau van begrijpelijkheid zou een organisatie verhinderen om opzettelijk financiële informatie te verdoezelen om gebruikers van haar financiële overzichten te misleiden.
Om begrijpelijk te zijn, moet de informatie worden gepresenteerd aan de hand van de volgende richtlijnen:
Compleet . De gepresenteerde tekst mag geen enkele belangrijke informatie missen. Een tabel met toekomstige leasebetalingen moet bijvoorbeeld alle toekomstige perioden bevatten waarvoor leasebetalingen zullen worden gedaan, zodat een lezer de volledige reikwijdte van toekomstige verplichtingen kan begrijpen.
Beknopt . Begraaf de gebruikers van financiële informatie niet met een buitensporige hoeveelheid details. Dit betekent dat er voldoende informatie moet worden gepresenteerd die gemakkelijk kan worden gescand op hoogtepunten. Repliceer ook niet de toelichtingen in de financiële overzichten; zet de informatie in plaats daarvan op één plaats neer en voeg vervolgens indien nodig verwijzingen naar elders in de financiële overzichten in.
Duidelijk . Gebruik een presentatiemethode die de lezer gemakkelijk kan scannen. Dit betekent doorgaans dat grafieken en tabellen de plaats van tekst innemen, of op zijn minst de voorkeursvorm van presentatie zijn.
Georganiseerd . De lezer moet gemakkelijk in staat zijn om kruisverwijzingen in de financiële overzichten te vinden. Dit betekent dat alle ondersteunende schema's moeten worden geïdentificeerd met een voetnootnummer of -letter, waarbij deze identificatie moet worden vermeld in de belangrijkste financiële overzichten.
De voorgaande begrippen betekenen niet dat complexe informatie moet worden uitgesloten van de financiële overzichten. De concepten met betrekking tot pensioenen en derivaten zijn bijvoorbeeld niet gemakkelijk te begrijpen. Pas in deze situaties het begrip begrijpelijkheid zoveel mogelijk toe, maar presenteer toch de vereiste informatie.
