Inventaris kosten
Voorraadkosten omvatten de kosten voor het bestellen en bijhouden van voorraad, evenals voor het administreren van het bijbehorende papierwerk. Deze kosten worden door het management onderzocht als onderdeel van de evaluatie van hoeveel voorraad er moet worden bewaard. Dit kan resulteren in veranderingen in het orderafhandelingspercentage voor klanten, maar ook in variaties in het productieproces. Voorraadkosten kunnen als volgt worden ingedeeld:
Bestelkosten . Deze kosten omvatten de lonen van de inkoopafdeling en gerelateerde loonheffingen en -voordelen, en mogelijk vergelijkbare arbeidskosten door het industrieel ingenieurspersoneel, voor het geval ze nieuwe leveranciers moeten pre-kwalificeren om onderdelen aan het bedrijf te leveren. Deze kosten worden doorgaans opgenomen in een pool van overheadkosten en toegewezen aan het aantal geproduceerde eenheden in elke periode.
Houdkosten . Deze kosten houden verband met de ruimte die nodig is om voorraad aan te houden, de kosten van het geld dat nodig is om voorraad te verwerven en het risico van verlies door veroudering van de voorraad. De meeste van deze kosten zijn ook opgenomen in een pool van overheadkosten en toegewezen aan het aantal geproduceerde eenheden in elke periode. Meer specifiek omvatten de kosten van het bezit:
Kosten van ruimte . Misschien zijn de grootste voorraadkosten gerelateerd aan de faciliteit waarin het is gehuisvest, waaronder magazijnafschrijving, verzekering, nutsvoorzieningen, onderhoud, magazijnpersoneel, opslagrekken en materiaalverwerkingsapparatuur. Er kunnen ook brandblussystemen en inbraakalarmsystemen zijn, evenals hun servicekosten.
Kosten van geld . Er zijn altijd rentekosten verbonden aan de fondsen die worden gebruikt om voorraden te betalen. Als een bedrijf geen schulden heeft, vertegenwoordigen deze kosten de gederfde rente-inkomsten in verband met de toegewezen middelen.
Kosten van veroudering . Sommige voorraadartikelen worden mogelijk nooit gebruikt of raken beschadigd tijdens opslag, en moeten daarom tegen een gereduceerde prijs of helemaal geen prijs worden afgevoerd. Afhankelijk van hoe bederfelijk de voorraad is, of de snelheid waarmee technologische veranderingen de voorraadwaarden beïnvloeden, kan dit aanzienlijke kosten zijn.
Administratieve kosten . De boekhoudafdeling betaalt het loon van een kostprijsboekhoudingspersoneel, dat verantwoordelijk is voor het samenstellen van de kosten van voorraad en de kosten van verkochte goederen, het reageren op andere verzoeken voor inventarisanalyse en het verdedigen van hun resultaten bij de interne en externe auditors van het bedrijf. De kosten van personeel voor kostprijsboekhouding worden ten laste van de kosten gebracht wanneer ze worden gemaakt.
Zoals de voorgaande lijst laat zien, zijn de kosten van voorraad aanzienlijk. Als ze niet goed worden gecontroleerd en aangepast, kunnen voorraadkosten de winsten en kasreserves opslokken.
