Afsluiten van inschrijvingen
Afsluitingsboekingen zijn die journaalboekingen die aan het einde van een boekhoudperiode in een handmatig boekhoudsysteem worden gemaakt om de saldi op tijdelijke rekeningen naar vaste rekeningen te verplaatsen.
Voorbeelden van tijdelijke rekeningen zijn de inkomsten, uitgaven en betaalde rekeningen. Elke rekening die op de balans staat (behalve voor uitgekeerde dividenden) is een permanente rekening. Een tijdelijke rekening verzamelt saldi voor een enkele boekhoudperiode, terwijl een permanente rekening saldi over meerdere perioden opslaat.
Een afsluitende boeking is bijvoorbeeld het overboeken van alle totalen van inkomsten- en uitgavenrekeningen aan het einde van een boekhoudperiode naar een inkomstenoverzichtsrekening, wat in feite resulteert in het nettoresultaat of verlies voor de periode als het rekeningsaldo in de inkomstenoverzichtsrekening; Vervolgens verschuift u het saldo op de inkomensoverzichten naar de ingehouden winstrekening. Als gevolg hiervan worden de tijdelijke rekeningsaldi teruggezet naar nul, zodat ze opnieuw kunnen worden gebruikt om periodespecifieke bedragen in de volgende boekhoudperiode op te slaan, terwijl het nettoresultaat of verlies over de periode wordt geaccumuleerd op de ingehouden winstrekening.
Het is ook mogelijk om de inkomensoverzichtsrekening te omzeilen en eenvoudig de saldi op alle tijdelijke rekeningen rechtstreeks naar de ingehouden winstrekening aan het einde van de boekhoudperiode over te schrijven.
Als een ander voorbeeld: u moet een eventueel saldo op de rekening voor uitbetaalde dividenden overboeken naar de rekening voor ingehouden winsten, waardoor het saldo op de rekening voor ingehouden winsten wordt verminderd. Dit zet het saldo op de rekening voor uitbetaalde dividenden terug op nul.
De volgende journaalboekingen laten zien hoe eindboekingen worden gebruikt:
1. Verplaats alle $ 10.000 aan inkomsten die gedurende de maand zijn gegenereerd naar de inkomstenoverzichtrekening:
