Voorraadreserve definitie
Een voorraadreserve is een tegenrekening voor activa die wordt gebruikt om de waarde van de voorraad af te schrijven. De rekening bevat een geschatte kosten voor inventaris die niet specifiek is geïdentificeerd, maar waarvan de accountant verwacht de waarde af te schrijven waartegen deze momenteel wordt geregistreerd. Er kunnen verschillende oorzaken zijn voor een dergelijke afschrijving, zoals veroudering, bederf of diefstal van inventaris.
Wanneer een voorraadreserve wordt aangemaakt, brengt u kosten in rekening voor de kosten van verkochte goederen voor het incrementele bedrag waarmee u een bestaande voorraadreserve wilt verhogen (of gebruikt u een aparte rekening binnen de classificatie van de kosten van verkochte goederen), en crediteert u de voorraadreserve account. Later, wanneer er een identificeerbare vermindering van de waardering van de voorraad is, verlaagt u het bedrag van de voorraadreserve met een debet en crediteert u de inventarisactiefrekening voor hetzelfde bedrag. De uitgave wordt dus opgenomen voordat een specifiek voorraadprobleem wordt geïdentificeerd, dat gedurende enige tijd niet zal plaatsvinden.
De controller van ABC International besluit bijvoorbeeld om een voorraadreserve van 3% aan te houden, op basis van de historische ervaring van het bedrijf met voorraadverliezen. Dit komt neer op een afschrijving van $ 30.000 op de kosten van verkochte goederen, en een tegoed van $ 30.000 op de voorraadreserve tegenrekening. Het bedrijf identificeert later $ 10.000 aan verouderde inventaris; het schrijft de waarde van de voorraad af met een debitering van $ 10.000 op de voorraadreserve tegenrekening en een creditering op de voorraadrekening. Hierdoor blijft er een saldo van $ 20.000 over op de reserverekening.
Het gebruik van een voorraadreserve wordt beschouwd als een conservatieve boekhouding, aangezien een bedrijf het initiatief neemt om voorraadverliezen in te schatten voordat het zeker weet dat ze hebben plaatsgevonden. Als u geen reserve zou gebruiken en ook geen gebruik zou maken van cyclustelling om voorraadtellingen aan te tonen, dan zou u aan het einde van het jaar kunnen worden verrast door een lager dan verwachte voorraadwaardering, waarvoor u wel een hoge eindejaarsbijdrage moeten opnemen. Deze onverwachte eenmalige afschrijving had vermeden kunnen worden door een aanhoudende reeks kleinere afboekingen om in de loop van het jaar een voorraadreserve op te bouwen.
Omgekeerd kunt u ook een kleine hoeveelheid aangiftefraude plegen door de voorraadreserve tijdens winstgevende perioden te vergroten en deze opgeblazen reserve te gebruiken om het saldo op te nemen wanneer u de gerapporteerde winst moet verhogen. Dit soort gedrag wordt niet toegestaan en kan worden opgemerkt door auditors die een geldige rechtvaardiging willen zien voor eventuele ongebruikelijke wijzigingen in de reserve.
Voorraadreserves zijn van toepassing op vrijwel alle methoden om de waarde van de voorraad te registreren, inclusief de FIFO-, LIFO- en gewogen gemiddelde methoden.
