Inventarisatie audit procedures
Als uw bedrijf zijn inventaris als activa registreert en het ondergaat een jaarlijkse audit, dan voeren de auditors een audit van uw inventaris uit. Gezien de enorme omvang van sommige voorraden, kunnen ze een behoorlijk groot aantal voorraadcontroleprocedures uitvoeren voordat ze er zeker van zijn dat de waardering die u voor het inventarisactief hebt opgegeven, redelijk is. Hier zijn enkele van de inventariscontroleprocedures die ze kunnen volgen:
Cut-off analyse . De auditors zullen uw procedures onderzoeken voor het stoppen van verdere ontvangst in het magazijn of zendingen daaruit op het moment van de fysieke inventarisatie, zodat vreemde inventarisitems worden uitgesloten. Ze testen doorgaans de laatste paar ontvangst- en verzendingstransacties voorafgaand aan de fysieke telling, evenals de transacties die er onmiddellijk op volgen, om te zien of u ze correct verwerkt.
Let op de fysieke inventarisatie . De auditors willen vertrouwd zijn met de procedures die u gebruikt om de inventaris te tellen. Dit betekent dat ze de telprocedure met u zullen bespreken, tellingen zullen observeren terwijl ze worden gedaan, een deel van de inventaris zelf zullen testen en hun tellingen zullen traceren tot de bedragen die zijn geregistreerd door de tellers van het bedrijf, en controleren of alle inventarisatietags zijn verantwoord . Als u meerdere voorraadopslaglocaties heeft, kunnen ze de voorraad testen op die locaties met aanzienlijke hoeveelheden voorraad. Ze kunnen ook om bevestiging van de inventaris vragen aan de bewaarder van elk openbaar pakhuis waar het bedrijf de inventaris opslaat.
Stem de voorraadtelling af op het grootboek . Ze zullen de waardering die is samengesteld op basis van de fysieke inventarisatie, traceren naar het grootboek van het bedrijf, om te controleren of het getelde saldo is overgedragen naar de boekhouding van het bedrijf.
Test hoogwaardige items . Als er items in de inventaris zijn die een ongewoon hoge waarde hebben, zullen de auditors waarschijnlijk extra tijd besteden aan het tellen ervan in de inventaris, ervoor zorgen dat ze correct worden gewaardeerd, en ze traceren in het taxatierapport dat wordt overgedragen naar de inventarisbalans in het algemeen. grootboek.
Test foutgevoelige items . Als de auditors in voorgaande jaren een foutentrend hebben opgemerkt voor specifieke voorraadartikelen, zullen ze deze artikelen eerder opnieuw testen.
Test de voorraad tijdens het transport . Het risico bestaat dat u voorraad onderweg van de ene opslaglocatie naar de andere hebt op het moment van de fysieke telling. Auditors testen dit door uw overdrachtsdocumentatie te bekijken.
Kosten testartikel . De auditors moeten weten waar de gekochte kosten in uw boekhouding vandaan komen, zodat ze de bedragen op recente leveranciersfacturen zullen vergelijken met de kosten die in uw voorraadwaardering staan vermeld.
Bekijk de vrachtkosten . U kunt vrachtkosten in de voorraad opnemen of deze in de loop van de periode in rekening brengen, maar u moet consequent zijn in uw behandeling - zodat de auditors een selectie van vrachtfacturen kunnen traceren via uw boekhoudsysteem om te zien hoe ze worden afgehandeld.
Test op lagere kosten of markt . De auditors moeten de regel van lagere kosten of markt volgen, en zullen dit doen door een selectie van marktprijzen te vergelijken met hun geregistreerde kosten.
Kostenanalyse van afgewerkte producten . Als een aanzienlijk deel van de voorraadwaardering uit afgewerkte goederen bestaat, zullen de auditors de stuklijst willen bekijken voor een selectie van eindproducten, en deze willen testen om te zien of ze een nauwkeurige compilatie van de componenten in de afgewerkte goederenartikelen, evenals correcte kosten.
Directe arbeidsanalyse . Als directe arbeid in de voorraadkosten is inbegrepen, zullen de auditors de tijdens de productie in rekening gebrachte arbeid op tijdkaarten of arbeidsroutings willen traceren tot de kosten van de inventaris. Ook onderzoeken zij of de loonkosten die in de taxatie worden vermeld, worden ondersteund door een loonadministratie.
Overheadanalyse . Als u overheadkosten toepast op de voorraadwaardering, zullen de auditors controleren of u consequent dezelfde grootboekrekeningen gebruikt als de bron voor uw overheadkosten, of de overhead ook abnormale kosten omvat (die ten laste van de gemaakte kosten moeten worden gebracht), en test de geldigheid en consistentie van de methode die wordt gebruikt om overheadkosten op de voorraad toe te passen.
Work-in-process testen . Als u een aanzienlijke hoeveelheid werk-in-proces (OHW) -voorraad heeft, zullen de auditors testen hoe u het voltooiingspercentage voor OHW-items bepaalt.
Voorraadvergoedingen . De auditors zullen bepalen of de bedragen die u hebt geregistreerd als compensatie voor verouderde voorraad of schroot toereikend zijn, op basis van uw procedures om dit te doen, historische patronen, "waar gebruikt" -rapporten en rapporten van voorraadgebruik (evenals door fysieke observatie tijdens de fysieke telling). Als u niet over dergelijke emissierechten beschikt, kan het zijn dat u ze moet aanmaken.
Voorraadeigendom . De auditors zullen inkooprecords controleren om er zeker van te zijn dat de voorraad in uw magazijn daadwerkelijk eigendom is van het bedrijf (in tegenstelling tot voorraad die eigendom is van de klant of voorraad in consignatie van leveranciers).
Inventarislagen . Als u een FIFO- of LIFO-voorraadwaarderingssysteem gebruikt, testen de auditors de voorraadlagen die u hebt vastgelegd om te verifiëren dat ze geldig zijn.
Als het bedrijf cyclustellingen gebruikt in plaats van een fysieke telling, kunnen de auditors nog steeds de procedures gebruiken die betrekking hebben op een fysieke telling. Ze doen dit gewoon tijdens een of meer cyclustellingen, en kunnen dit op elk moment doen; het is niet nodig om alleen een cyclustelling te observeren die aan het einde van de rapportageperiode plaatsvindt. Hun tests kunnen ook de frequentie van cyclustellingen evalueren, evenals de kwaliteit van de onderzoeken die door tellers worden uitgevoerd naar eventuele gevonden afwijkingen.
De omvang van de toegepaste procedures zal afnemen als de voorraad een relatief klein deel uitmaakt van de activa die op de balans van een onderneming worden vermeld.
