Hoe u een octrooi moet verantwoorden
Een octrooi wordt als een immaterieel goed beschouwd; dit komt doordat een octrooi geen fysieke substantie heeft en waarde op lange termijn biedt aan de entiteit die het bezit. Als zodanig is de boekhouding voor een octrooi hetzelfde als voor elk ander immaterieel vast actief, namelijk:
Eerste opname . Registreer de kosten om het octrooi te verwerven als de initiële activakosten. Als een bedrijf een octrooiaanvraag indient, omvatten deze kosten de registratie, documentatie en andere juridische kosten die aan de aanvraag zijn verbonden. Als het bedrijf in plaats daarvan een patent van een andere partij heeft gekocht, is de aankoopprijs de initiële activakost.
Afschrijving . De eigenaar van het octrooi brengt de kosten van het octrooi geleidelijk in rekening gedurende de gebruiksduur van het octrooi, meestal volgens de lineaire afschrijvingsmethode.
Bijzondere waardevermindering . Als een octrooi niet langer waarde of een verlaagd waardepeil oplevert, neem dan een bijzondere waardevermindering op om de boekwaarde van het actief te verminderen of te elimineren.
Niet langer opnemen . Zodra het bedrijf geen gebruik meer maakt van het gepatenteerde idee, kan het actief worden verwijderd door het saldo op de octrooirechtrekening te crediteren en het saldo op de opgebouwde afschrijvingsrekening te debiteren. Als het actief niet volledig is afgeschreven op het moment dat het niet langer wordt opgenomen, moet het resterende niet-afgeschreven saldo als verlies worden geboekt.
Houd rekening met de volgende aanvullende punten wanneer u rekening houdt met patenten:
R & D-uitgaven . Merk op dat de kosten voor onderzoek en ontwikkeling (R&D) die nodig zijn om het idee te ontwikkelen dat wordt gepatenteerd, niet kunnen worden opgenomen in de geactiveerde kosten van een octrooi. Deze S & O-kosten worden in plaats daarvan ten laste van de uitgaven gebracht wanneer ze worden gemaakt; de basis voor deze behandeling is dat O&O inherent risicovol is, zonder zekerheid over toekomstige voordelen, en dus niet als een actief mag worden beschouwd.
Nuttig leven . Een octrooi-actief mag niet langer worden afgeschreven dan de levensduur van de bescherming die het octrooi biedt. Als de verwachte gebruiksduur van het octrooi nog korter is, gebruik de gebruiksduur dan voor afschrijving. De kortste gebruiksduur van een octrooi en de wettelijke levensduur moeten dus worden gebruikt voor de afschrijvingsperiode.
Hoofdlettergebruik limiet . In de praktijk kunnen de kosten voor het verkrijgen van een octrooi zo laag zijn dat ze de kapitalisatiegrens van een bedrijf niet halen of overschrijden. Dan brengt u deze kosten in rekening op het moment dat ze worden gemaakt. In veel grotere bedrijven met hogere kapitalisatielimieten betekent dit dat octrooien zelden als activa worden geregistreerd, tenzij ze voor aanzienlijke bedragen zijn gekocht van andere entiteiten.
