Boekhouding reserveren

Een reserve is een winst die is gereserveerd voor een bepaald doel. Er worden soms reserves aangelegd om vaste activa te kopen, een verwachte juridische schikking te betalen, bonussen te betalen, schulden af ​​te lossen, reparaties en onderhoud te betalen, enzovoort. Dit wordt gedaan om te voorkomen dat geld wordt gebruikt voor andere doeleinden, zoals het uitkeren van dividenden of het terugkopen van aandelen. Het kan dienen als een signaal voor investeerders, dat een bepaald bedrag aan contanten niet in de vorm van dividenden aan hen zal worden uitgekeerd. De raad van bestuur is bevoegd om een ​​reserve aan te leggen.

Een reserve is iets van een anachronisme, omdat er geen wettelijke beperkingen zijn op het gebruik van gelden die zijn aangemerkt als gereserveerd. Fondsen die als reserve zijn aangewezen, kunnen dus voor elk doel worden gebruikt. Reserveboekhouding is vrij eenvoudig: debiteer gewoon de ingehouden winstrekening voor het te scheiden bedrag op een reserverekening en crediteer de reserverekening voor hetzelfde bedrag. Wanneer de activiteit is voltooid waardoor de reserve is gecreëerd, kunt u de boeking gewoon terugdraaien om het saldo terug te brengen naar de ingehouden winstrekening.

Een bedrijf wil bijvoorbeeld geld reserveren voor een toekomstig bouwproject en schrijft daarom een ​​gebouwreserve-fonds voor $ 5 miljoen bij en schrijft ingehouden winsten voor hetzelfde bedrag af. Het gebouw wordt vervolgens gebouwd voor een bedrag van $ 4,9 miljoen, dat wordt geboekt als een afschrijving van de vaste-activa-rekening en een tegoed aan contanten. Zodra het gebouw is voltooid, wordt de oorspronkelijke reserve-boeking teruggedraaid, waarbij $ 5 miljoen wordt afgeschreven van het gebouwreserve-fonds en $ 5 miljoen wordt bijgeschreven op de rekening voor ingehouden winsten.

Een reserveringspost hoeft niet per se afzonderlijk in de balans te worden gepresenteerd; het kan worden samengevoegd in het regelitem ingehouden winsten.

De term reserve wordt niet gedefinieerd onder algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, behalve voor de toepassing ervan op olie- en gasreserves.