Proefbalans na sluiting

Een saldibalans na afsluiting is een lijst van alle balansrekeningen met saldi die niet gelijk zijn aan nul aan het einde van een rapportageperiode. Het saldibalans na afsluiting wordt gebruikt om te verifiëren dat het totaal van alle debetsaldi gelijk is aan het totaal van alle creditsaldi, die netto nul zouden moeten zijn. Het saldibalans na de afsluiting bevat geen saldi van inkomsten, uitgaven, winsten, verliezen of samenvattende rekeningen, aangezien deze tijdelijke rekeningen al zijn gesloten en hun saldi als onderdeel van het afsluitingsproces naar de ingehouden winstrekening zijn verplaatst.

Zodra de accountant ervoor heeft gezorgd dat het totaal van alle afschrijvingen en tegoeden in het rapport hetzelfde aantal is, is de volgende stap het instellen van een vlag om te voorkomen dat er aanvullende transacties worden geregistreerd in de oude boekhoudperiode, en beginnen met het opnemen van boekhoudtransacties voor de volgende financiele periode. Dit is een van de laatste stappen in het proces van periodeafsluiting.

Als er inkomsten, uitgaven, winsten, verliezen of samenvattende rekeningsaldi in de proefbalans verschijnen na het afsluitingsproces, is dat omdat ze zijn gekoppeld aan de volgende boekhoudperiode.

Het saldo van de proefperiode na afsluiting bevat kolommen voor het rekeningnummer, de rekeningbeschrijving, het debetsaldo en het creditsaldo. Het zal waarschijnlijk niet "Post-sluitende proefbalans" in de koptekst bevatten, aangezien maar weinig boekhoudcomputersystemen deze aanduiding gebruiken. In plaats daarvan wordt de standaardrapportkop "Proefbalans" gebruikt.

Boekhoudsoftware vereist dat alle journaalboekingen in evenwicht zijn voordat ze in het grootboek kunnen worden geboekt, dus het is in wezen onmogelijk om een ​​onevenwichtige proefbalans te hebben. De saldibalans na de afsluiting is dus alleen nuttig als de accountant handmatig boekhoudkundige informatie voorbereidt. Om deze reden bevatten de meeste procedures voor het sluiten van de boeken geen stap voor het afdrukken en bekijken van de proefbalans na afsluiting.

Voorbeeld van een proefbalans na afsluiting

Houd er rekening mee dat er geen tijdelijke accounts worden vermeld in de volgende proefbalans na afsluiting:

ABC Company

Proefbalans

30 juni 20XX