Aankopen account

De inkooprekening is een grootboekrekening waarin de voorraadaankopen van een bedrijf worden geregistreerd. Deze rekening wordt gebruikt om de hoeveelheid voorraad die beschikbaar is voor verkoop in een periodiek voorraadsysteem te berekenen.

Volgens het periodieke systeem wordt de hoeveelheid gekochte voorraad gedurende een periode samengesteld en toegevoegd aan de beginvoorraad om te komen tot de hoeveelheid voorraad die voor verkoop beschikbaar is. Een fysieke telling aan het einde van de periode bepaalt de eindvoorraadwaardering, die wordt afgetrokken van de hoeveelheid voorraad die beschikbaar is voor verkoop om te komen tot de kostprijs van de goederen die voor de periode worden verkocht. De berekening waarin de inhoud van de aankooprekening wordt gebruikt, is dus:

(Beginvoorraad + Aankopen - Eindvoorraad) = Kosten van verkochte goederen

De inkooprekening wordt niet gebruikt in een permanent voorraadsysteem, waarbij voorraadaankoop- en gebruikstransacties de voorraadrecords onmiddellijk bijwerken, met de bedoeling om te allen tijde nauwkeurige recordsaldi bij te houden (niet alleen aan het einde van de rapportageperiode).

Als voorbeeld van het periodieke voorraadsysteem: ABC International heeft een beginvoorraadsaldo van $ 800.000 en koopt in de loop van de maand $ 2.200.000 aan voorraad aan. Het voert een fysieke inventarisatie uit aan het einde van de maand om te komen tot een eindsaldo van $ 1.100.000. Daarom bedragen de kosten van verkochte goederen van ABC voor de maand $ 1.900.000, die wordt berekend als:

($ 800.000 beginvoorraad + $ 2.200.000 aankopen - $ 1.100.000 eindvoorraad)

De bedragen die op de inkooprekening worden geregistreerd, kunnen betrekking hebben op grondstoffen die naderhand moeten worden omgezet om verkoopklaar te worden gemaakt, of ze kunnen betrekking hebben op voltooide goederen.