Kasbasis vs. boekhouding op transactiebasis
De kasbasis en de transactiebasis van de boekhouding zijn twee verschillende methoden die worden gebruikt om boekhoudkundige transacties vast te leggen. Het belangrijkste onderliggende verschil tussen de twee methoden is de timing van transactieregistratie. Wanneer ze in de loop van de tijd worden samengevoegd, zijn de resultaten van de twee methoden ongeveer hetzelfde. Hieronder volgt een korte beschrijving van elke methode:
Cash basis . Opbrengsten worden opgenomen wanneer contanten worden ontvangen van klanten, en kosten worden geregistreerd wanneer contanten worden betaald aan leveranciers en werknemers.
Opbouwbasis . Opbrengsten worden geregistreerd wanneer ze worden verdiend en uitgaven worden geregistreerd wanneer ze worden verbruikt.
Het tijdsverschil tussen de twee methoden treedt op omdat de opname van opbrengsten wordt uitgesteld onder de kasbasis totdat de betalingen van de klant bij het bedrijf aankomen. Evenzo kan de opname van uitgaven op kasbasis worden uitgesteld totdat een leveranciersfactuur is betaald. Om deze concepten toe te passen, volgen hier enkele voorbeelden:
Erkenning van inkomsten . Een bedrijf verkoopt in maart $ 10.000 aan groene widgets aan een klant, die de factuur in april betaalt. Onder de kasbasis erkent de verkoper de verkoop in april, wanneer het geld is ontvangen. Op basis van de transactiebasis herkent de verkoper de verkoop in maart, wanneer hij de factuur uitreikt.
Onkostenverantwoording . Een bedrijf koopt in mei $ 500 aan kantoorbenodigdheden, die het in juni betaalt. Op kasbasis herkent de koper de aankoop in juni, wanneer hij de rekening betaalt. Onder de toerekeningsgrondslag herkent de afnemer de aankoop in mei, wanneer hij de factuur van de leverancier ontvangt.
De kasbasis is alleen beschikbaar voor gebruik als een bedrijf niet meer dan $ 5 miljoen aan omzet per jaar heeft (volgens de IRS). Het is het gemakkelijkst om transacties op kasbasis te verantwoorden, aangezien er geen complexe boekhoudkundige transacties zoals overlopende posten en uitstel nodig zijn. Gezien het gebruiksgemak wordt de kasbasis veel gebruikt in kleine bedrijven. De relatief willekeurige timing van contante ontvangsten en uitgaven betekent echter dat de gerapporteerde resultaten kunnen variëren tussen ongebruikelijk hoge en lage winsten. De kasbasis wordt ook vaak gebruikt door individuen bij het volgen van hun persoonlijke financiële situatie.
De opbouwbasis wordt om verschillende redenen door alle grotere ondernemingen gebruikt. Ten eerste is het gebruik ervan vereist voor belastingaangifte wanneer de omzet hoger is dan $ 5 miljoen. Ook kan de jaarrekening van een bedrijf alleen worden gecontroleerd als deze is opgesteld op basis van de transactiebasis. Bovendien is het waarschijnlijker dat de financiële resultaten van een bedrijf op transactiebasis overeenkomen met de inkomsten en uitgaven in dezelfde verslagperiode, zodat de werkelijke winstgevendheid van een organisatie kan worden onderscheiden. Tenzij een kasstroomoverzicht in de jaarrekening is opgenomen, onthult deze benadering echter niet het vermogen van een bedrijf om geld te genereren.
