Cash basis

De kasbasis is een methode om boekhoudkundige transacties voor inkomsten en uitgaven alleen vast te leggen wanneer het overeenkomstige geld is ontvangen of betalingen zijn gedaan. U registreert dus alleen inkomsten wanneer een klant betaalt voor een gefactureerd product of een gefactureerde dienst, en u registreert een te betalen alleen wanneer deze door het bedrijf wordt betaald. Veel eigenaren van kleine bedrijven gebruiken de kasbasis misschien zonder het te beseffen, als ze zakelijke transacties voornamelijk met een chequeboekje vastleggen.

Boekhouding op kasbasis is alleen toegestaan ​​voor belastingdoeleinden voor kleinere entiteiten en is niet aanvaardbaar volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of internationale standaarden voor financiële verslaglegging. De kasbasis is bruikbaar onder de volgende omstandigheden:

• Voor eenvoudigere boekhoudsystemen met boekhoudkundig personeel dat niet bekend is met de meer ingewikkelde transactiebasis van boekhouding

• Waar er geen inventaris is die moet worden gevolgd of gewaardeerd

• Waar er geen audit nodig is, zoals mogelijk vereist door een kredietverstrekker

• Wanneer het bedrijf actief is in de dienstensector (wat inhoudt dat er geen inventaris is)

De kasbasis kan onnauwkeurige resultaten opleveren, omdat opbrengsten kunnen worden opgenomen in een andere periode dan de periode waarin gerelateerde kosten worden opgenomen. Het resultaat kan onjuist hoge of lage gerapporteerde winsten zijn, wat leidt tot de indruk dat de winst van een bedrijf van maand tot maand sterk varieert, terwijl dat niet noodzakelijk het geval is.

Vergelijkbare termen

De kasbasis is ook bekend als het kassasysteem van de boekhouding.