Verkoopbudget | Voorbeeld verkoopbudget

Definitie verkoopbudget

Het verkoopbudget bevat een specificatie van de verkoopverwachtingen van een bedrijf voor de budgetperiode, zowel in eenheden als in dollars. Als een bedrijf een groot aantal producten heeft, voegt het gewoonlijk zijn verwachte verkopen samen in een kleiner aantal productcategorieën of geografische regio's; anders wordt het te moeilijk om verkoopschattingen voor dit budget te genereren. Het verkoopbudget wordt gewoonlijk gepresenteerd in een maandelijks of driemaandelijks formaat; het presenteren van alleen jaarlijkse verkoopinformatie is te geaggregeerd en biedt dus weinig bruikbare informatie.

De informatie in het verkoopbudget is afkomstig uit verschillende bronnen. De meeste details voor bestaande producten komen van het personeel dat er dagelijks mee te maken heeft. De marketingmanager draagt ​​informatie over verkooppromotie bij, die de timing en het aantal verkopen kan veranderen. De engineering- en marketingmanagers kunnen ook informatie verstrekken over de introductiedatum van nieuwe producten, evenals de pensioendatums van oude producten. De chief executive officer kan deze cijfers herzien voor de verkopen van eventuele dochterondernemingen of productlijnen die het bedrijf van plan is te beëindigen of te verkopen tijdens de budgetperiode.

Het is over het algemeen het beste om in het verkoopbudget geen schattingen op te nemen voor verkopen die verband houden met toekomstige acquisities van andere bedrijven, aangezien de timing en de bedragen van deze verkopen te moeilijk in te schatten zijn. Herzie in plaats daarvan het verkoopbudget nadat een acquisitie is afgerond.

De basisberekening in het verkoopbudget is om het aantal verwachte eenheidsverkopen in één rij te specificeren en vervolgens de gemiddelde verwachte eenheidsprijs in de volgende rij te vermelden, met de totale verkopen in een derde rij. De eenheidsprijs kan worden aangepast voor marketingacties. Als er verkoopkortingen of verkoopretouren worden verwacht, worden deze items ook vermeld in het verkoopbudget.

Het is uitermate belangrijk om de best mogelijke prognoses te doen, aangezien de informatie in het verkoopbudget wordt gebruikt door de meeste andere budgetten (zoals het productiebudget en het directe materiaalbudget). Dus als het verkoopbudget onnauwkeurig is, geldt dat ook voor de andere budgetten die het als bronmateriaal gebruiken.

Het is vrij moeilijk om een ​​verkoopprognose af te leiden die voor een bepaalde periode nauwkeurig blijkt te zijn, dus een alternatief is om het verkoopbudget periodiek aan te passen met herziene schattingen, misschien op kwartaalbasis. Als dit gebeurt, zal ook de rest van het budget dat wordt afgeleid uit de verkoopcijfers moeten worden herzien, wat een aanzienlijke hoeveelheid personeelstijd kan vergen.

De geprojecteerde verkoopinformatie per eenheid in het verkoopbudget wordt rechtstreeks ingevoerd in het productiebudget, van waaruit de directe materialen en directe arbeidsbudgetten worden gecreëerd. Het verkoopbudget wordt ook gebruikt om managers een algemeen idee te geven van de omvang van de operaties, voor wanneer ze het overheadbudget en het budget voor verkoop- en administratieve uitgaven creëren. De totale nettoverkoopdollars die in het verkoopbudget worden vermeld, worden overgedragen naar de verkoopregel in het hoofdbudget.

Voorbeeld van het verkoopbudget

ABC Company is van plan om in het komende begrotingsjaar een reeks plastic emmers te produceren, die allemaal in één productcategorie vallen. De verkoopprognose wordt als volgt weergegeven:

ABC Company

Verkoopbudget

Voor het jaar eindigend op 31 december 20XX