Hoeveel budgetscenario's er moeten worden voorbereid
De meeste bedrijven stellen slechts één budgetscenario op, wat hun beste schatting is van hoe het volgende jaar zal verlopen. Dit scenario is gebaseerd op een reeks ondersteunende aannames, die elk tot uiteenlopende resultaten kunnen leiden - en meestal ook. Dus, hoewel je misschien veel tijd besteedt aan dat "reguliere" budgetscenario, zal alleen die ene versie niet voldoende zijn om je voor te bereiden op wat er kan gebeuren - en waarschijnlijk zal gebeuren.
Het is logisch om nog twee scenario's toe te voegen, een voor het absolute slechtste geval, waar een faillissement dreigt, en een voor het meest fenomenale verkoopsucces. Klinkt onwaarschijnlijk dat een van beide ooit zal gebeuren? Als je niet voor het succes van plan, het nooit zal gebeuren, en het faillissement scenario's zijn veel vaker voor dan je zou denken. Daarom is het handig om te weten welke middelen u nodig heeft voor een fenomenaal succesvol jaar en hoe diep u moet snijden om een faillissement te voorkomen. Zijn dat genoeg scenario's? Nee.
Er zijn gapende gaten tussen de twee tegengestelde extreme scenario's en de reguliere versie. Realistisch gezien vallen de werkelijke resultaten in een van deze twee gaten, dus u moet wat tijd besteden aan het uitzoeken wat u gaat doen voor situaties die enigszins boven en onder het reguliere scenario liggen.
Het antwoord is dus: vijf budgetscenario's. Als sommige van uw onderliggende aannames echter waarschijnlijker zijn dan niet plaatsvinden of mislukken, dan wilt u misschien wat extra modellen opdoen voor die specifieke situaties.
Al dit gepraat over meerdere modellen betekent niet dat je evenveel tijd aan elk model moet besteden. Het reguliere scenario vereist het meeste werk, omdat het (vermoedelijk) het meest waarschijnlijk is, met minder werk voor de minder waarschijnlijke. Desalniettemin moet u in ieder geval tijd besteden aan het bepalen van financiële resultaten op een hoog niveau voor elk scenario, en u moet een beeld vormen van wat deze situaties zullen doen met de activiteiten van het bedrijf.
