Interne audit

Interne audit verwijst naar de afdeling binnen een bedrijf die de doeltreffendheid van zijn processen en controles bewaakt. De interne auditfunctie is vooral nodig in grotere organisaties met een hoge mate van procescomplexiteit, waar het gemakkelijker is om processtoringen en inbreuken op de controle te voorkomen. Interne audit is vooral nodig in een beursgenoteerd bedrijf, dat moet getuigen van de robuustheid van zijn interne controlesystemen. De interne auditstaf is verantwoordelijk voor:

• Fraude detectie

• Interne controlebeoordelingen

• Naleving van wet- en regelgeving

• Verwerk beoordelingen

• Risicobeoordelingen

• Bescherming van activa

De interne auditmanager plant auditwerkzaamheden, meestal gericht op gebieden met een hoog risico. Andere onderzoeken kunnen worden afgenomen op aanwijzing van het auditcomité van de raad van bestuur of op verzoek van afdelingsmanagers. De gebieden waarop een onderzoek wordt gericht, worden normaal gesproken van tevoren aangekondigd, zodat ze alle vereiste documenten voor het interne auditteam kunnen verzamelen. In sommige gevallen waar fraude wordt vermoed, zal het auditteam verschijnen zonder voorafgaande aankondiging, in de hoop de dader te pakken te krijgen.

Interne audit is niet alleen een waakhond die een bedrijf controleert en problemen signaleert. Het kan ook fungeren als een interne adviesafdeling die waarde toevoegt aan de bedrijfsvoering. Het doet dit door kansen voor verbetering te signaleren en veranderingen binnen de organisatie te faciliteren.

Idealiter rapporteert de interne auditafdeling aan de raad van bestuur of een commissie van de raad. Door dit te doen, blijft het onafhankelijk van het managementteam en is het dus in staat om kwesties met betrekking tot het team te onderzoeken en zijn bevindingen terug te rapporteren aan de raad van bestuur. Deze mate van onafhankelijkheid betekent dat de interne auditfunctie niet rechtstreeks betrokken kan zijn bij de bedrijfsactiviteiten, aangezien zij dan zou werken voor het managementteam dat zij geacht wordt te evalueren.

De branche-entiteit die het meest geassocieerd wordt met ondersteuning van de interne auditfunctie is het Institute of Internal Auditors.