Geannuleerde controle
Een geannuleerde cheque is een cheque waarvan het vermelde bedrag aan contant geld is verwijderd van de betaalrekening van de betaler. Zodra het opnemen van geld is voltooid, stempelt de bank de cheque als geannuleerd. Zodra een cheque is geannuleerd, kan deze niet langer worden gebruikt als autorisatie om extra geld van de rekening van de betaler te verwijderen. Een geannuleerde cheque heeft de volledige reeks betalingsactiviteiten doorlopen, waaronder het volgende:
Ontvangen door de begunstigde
Goedgekeurd door de begunstigde
Gestort bij de bank van de begunstigde
Betaald door de betrokken bank aan de bank van de begunstigde
Contant geld wordt door de bank van de begunstigde op de rekening van de begunstigde gestort
Een betaler kan controleren of de cheques die hij heeft uitgegeven zijn geclassificeerd als geannuleerd door toegang te krijgen tot het online chequerecord dat door de bank van de betaler is gepost. Deze informatie wordt meestal gebruikt als onderdeel van het bankafstemmingsproces, maar kan ook worden gebruikt om aan een begunstigde te bewijzen dat een cheque is betaald en dat de cheque is geïnd.
Minder vaak stuurt de bank in plaats daarvan alle geannuleerde cheques terug naar de betaler, samen met het maandelijkse bankafschrift. Als dat het geval is, bewaart de betaler de cheques doorgaans als bewijs van betaling en versnippert hij ze uiteindelijk zodra de door het bedrijf voorgeschreven bewaartermijn is verstreken. Een variatie op het concept is dat de bank chequebeelden verkleind op de achterkant van het bankafschrift of op bijbehorende pagina's afdrukt.
