Boekhouding op transactiebasis

Er vindt een opbouw van vergoedingen plaats wanneer een kostengerelateerde last wordt opgenomen ondanks het ontbreken van een leveranciersfactuur. Door dit te doen, neemt een bedrijf deze uitgave correct op in de periode waarin ze zijn gemaakt, in plaats van de periode waarin de gerelateerde leveranciersfactuur wordt betaald. Deze benadering is vereist op grond van de boekhoudkundige verwerking op transactiebasis.

De juiste manier om de opbouw van personeelsbeloningen te verantwoorden, is door een journaalboekingssjabloon te gebruiken om het bedrag van eventuele vergoedingen vast te leggen die door werknemers zijn verbruikt en waarvoor nog geen facturering aan leveranciers is ontvangen. Omgekeerd (en waarschijnlijker) kan een werkgever een verzekeraar betalen voorafgaand aan het volledige gebruik van de uitkeringen, en moet hij dus het niet-verbruikte deel als een vooruitbetaalde uitgave registreren.

Bepaalde soorten verzekeringen kunnen achteraf worden gefactureerd, wanneer de verzekeraar over voldoende informatie over werknemers beschikt om een ​​factuur te maken. Een werkgever kan bijvoorbeeld aan het einde van elke maand werknemersinformatie naar zijn verzekeraar sturen, zodat de verzekeraar een nauwkeurige facturering kan opstellen die in de volgende maand wordt uitgegeven, maar die van toepassing is op de voorgaande maand. In dit geval bouwt het bedrijf de geschatte kosten van de verzekering op in de huidige maand en stelt het de boeking in op automatisch terugdraaien in de volgende maand, wanneer de factuur van de verzekeraar binnenkomt. Een voorbeeld van deze transactie is: