Uitzonderingstijdrapportage
Probeer waar mogelijk werknemers uit te sluiten van het tijdregistratiesysteem van het bedrijf. Maak in plaats daarvan een standaard aantal gewerkte uren en laat ze alleen hun gewerkte tijd registreren als deze afwijkt van het vooraf bepaalde aantal. Dit is bij uitzondering tijdregistratie en werkt goed voor veel functies waar werknemers elke dag en gedurende dezelfde periode in wezen dezelfde activiteiten uitvoeren. Tijdregistratie bij uitzondering is een uitstekende oplossing wanneer medewerkers de noodzaak niet inzien om voortdurend tijdverslagen in te dienen waarin dezelfde activiteiten worden gedocumenteerd; in deze situatie is het veel minder waarschijnlijk dat werknemers hun urenstaten op tijd indienen, dus het salarispersoneel moet extra tijd besteden om hen eraan te herinneren dit te doen.
Een andere vorm van uitsluiting van werknemers is het overzetten van werknemers van een salaris op uurbasis naar een salaris. Door dit te doen, elimineert u de noodzaak om hun tijd helemaal bij te houden, in ieder geval om hun salaris te berekenen. Als een werknemer echter in loondienst is, maar zijn tijd wordt gefactureerd aan klanten (zoals het geval is voor een consultant), dan moet u zijn tijd nog steeds bijhouden; in deze situatie maakt het niet uit of de persoon als uurloon of loondienst wordt ingedeeld, aangezien u zijn tijd nog moet bijhouden.
Het omzetten van een werknemer naar een loontrekkende status is waarschijnlijk alleen van toepassing op een zeer klein deel van de werknemers, aangezien deze status wordt beheerst door federale voorschriften. De belangrijkste richtlijnen voor het aanwijzen van iemand die in aanmerking komt voor een salaris zijn als volgt:
Administratief . Degenen die de leiding hebben over een administratieve afdeling, zelfs als ze niemand toezicht houden, en iedereen die het management assisteert bij strategische beslissingen op lange termijn.
Uitvoerend . Degenen die meer dan 50% van de tijd beheren en toezicht houden op minimaal twee medewerkers.
Professioneel . Degenen die ten minste 50% van hun tijd besteden aan taken waarvoor kennis vereist is die is verkregen via een vierjarige hbo-opleiding (inclusief systeemanalyse, ontwerp en programmeerwerk aan computersystemen, zelfs als er geen vierjarige opleiding werd behaald). De functie moet ook voortdurende onafhankelijke besluitvorming en minimaal nauw toezicht mogelijk maken.
Zelfs als u heeft vastgesteld dat een werknemer potentieel converteerbaar is van een uur- naar een betaalde functie, kan de werknemer dit beschouwen als een poging hem overwerk te weigeren. Dan moet u wellicht een hoger salaris aanbieden om de werknemer te verzachten, wat een voldoende hoge loonsverhoging kan zijn om een mogelijke efficiëntieverbetering teniet te doen doordat u de gewerkte uren van de persoon niet meer hoeft bij te houden. Het omzetten van werknemers van uurloon naar loondienst is dus een interessant concept, maar is slechts in een minderheid van situaties toepasbaar.
