Keert terug naar binnen en keert terug naar buiten
Inkomende retouren zijn goederen die door de klant aan de verkopende entiteit worden geretourneerd, zoals voor garantieclaims of regelrechte retourzendingen van goederen voor een krediet. Voor de klant resulteert dit in de volgende boekhoudkundige transactie:
Een afschrijving (vermindering) van crediteuren
Een krediet (vermindering) van gekochte inventaris
Inkomende retouren leiden niet noodzakelijkerwijs tot een verlaging van de kosten van verkochte goederen, aangezien geretourneerde goederen mogelijk niet noodzakelijkerwijs aan derden zijn verkocht tijdens de verslagperiode. Inkomende retouren mogen helemaal geen goederen betreffen die bedoeld zijn om door de koper te worden verkocht - het kunnen in plaats daarvan vaste activa zijn of items die bedoeld zijn om intern te worden verbruikt en ten laste worden gebracht. Als dat het geval is, kunnen terugkerende inkomsten ook leiden tot een verlaging van een vaste activa-rekening of tot administratieve kosten.
Retourzendingen naar buiten zijn goederen die door de klant aan de leverancier worden geretourneerd. Voor de leverancier resulteert dit in de volgende boekhoudkundige transactie:
Een afschrijving (vermindering) van de omzet van het bedrag dat aan de klant is teruggeboekt. Als de leverancier al een reserve voor retouren heeft aangelegd, wordt dit behandeld als een verlaging van de reserve.
Een creditering (vermindering) van de debiteurenrekening, hetzij tegen een onbetaalde klantfactuur, hetzij als een openstaand krediet dat de klant kan toepassen op toekomstige facturen.
Vanuit het perspectief van de klant is er waarschijnlijk helemaal geen transactie, aangezien de goederen vermoedelijk worden geretourneerd voordat een gerelateerde transactie in het boekhoudsysteem is geregistreerd. Als een transactie is opgenomen, kan de klant willen wachten op een credit document te worden afgegeven door de leverancier, en vervolgens het krediet op te nemen in zijn boekhouding.
