Grootboekrekening

Een grootboekrekening bevat een overzicht van zakelijke transacties. Het is een afzonderlijk record in het grootboek dat is toegewezen aan een specifiek activum, passief, eigenvermogenspost, soort opbrengst of kostensoort. Voorbeelden van grootboekrekeningen zijn:

• Contant geld

• Debiteuren

• Voorraad

• Vaste activa

• Schulden

• Overlopende uitgaven

• Schuld

• Eigen vermogen

• Omzet

• Prijs van de verkochte goederen

• Salarissen en lonen

• Kantoor uitgaven

• Afschrijving

• Winstbelastingen

Informatie wordt opgeslagen in een grootboekrekening met begin- en eindsaldi, die worden aangepast tijdens een boekhoudperiode met afschrijvingen en bijschrijvingen. Individuele transacties worden binnen een grootboekrekening geïdentificeerd met een transactienummer of andere notatie, zodat men kan achterhalen waarom een ​​transactie op een grootboekrekening is geboekt. Transacties kunnen worden veroorzaakt door normale zakelijke activiteiten, zoals het factureren van klanten of het opnemen van leveranciersfacturen, of ze kunnen betrekking hebben op het aanpassen van boekingen, waarvoor het gebruik van journaalboekingen nodig is.

De informatie in een grootboekrekening wordt samengevat in de totalen op rekeningniveau die worden weergegeven in het proefbalansrapport, dat op zijn beurt wordt gebruikt om financiële overzichten samen te stellen.

De grootboekrekening kan de vorm aannemen van een elektronisch record, als een boekhoudsoftwarepakket wordt gebruikt, of een pagina in een geschreven grootboek, als de boekhouding met de hand wordt bijgehouden.

Vergelijkbare termen

Een grootboekrekening wordt ook wel een rekening genoemd.