Doorlopende voorraadmethode
Dede eeuwigdurende voorraadmethode omvat het voortdurend bijwerken van de voorraadrecords van een entiteit met de meest recente verkopen en aankopen. Deze updates omvatten doorgaans toevoegingen aan en aftrekkingen van de voorraad voor activiteiten zoals ontvangen voorraadartikelen, uit voorraad verkochte goederen, geretourneerde goederen en artikelen die uit de voorraad zijn gepickt voor gebruik in het productieproces. Deze methode is het standaard voorraadvolgsysteem dat wordt gebruikt door elke organisatie die een aanzienlijke investering in voorraad handhaaft, aangezien het nodig is om de voorraad in realtime te beheren. Het is noodzakelijk om de volgende praktijken toe te passen om met succes een doorlopend inventarisatiesysteem uit te voeren:
Computerdatabase . Onder een doorlopend systeem wordt meestal een apart record bijgehouden om de toevoegingen aan en verwijderingen uit de voorraad voor elk voorraadartikel bij te houden. Hoewel het mogelijk is om dit te doen met een handmatig "kaartensysteem", vereist een inventaris van elke omvang dat de vloed van bijbehorende transacties wordt afgehandeld met een computerdatabase.
Cyclus tellen . Gebruik cyclustelling om doorlopend kleine delen van de inventaris te tellen en eventuele gevonden afwijkingen te onderzoeken. Dit is een uitstekende techniek om de nauwkeurigheid van de voorraadregistratie te behouden.
Locatiecodering . Het is onmogelijk om cyclustellingen uit te voeren als het magazijnpersoneel niet weet waar ze moeten zoeken, dus wijs een locatiecode toe aan elk voorraadartikel waar het moet worden opgeslagen. Het is acceptabel om meerdere locatiecodes te hebben voor een enkel voorraadartikel.
Beperkte toegang . De nauwkeurigheid van de voorraadregistratie is aanzienlijk verbeterd wanneer de toegang tot de bijgehouden inventaris beperkt is, zoals bij een hekwerk en een gesloten poort. Anders is het te gemakkelijk voor iemand om goederen uit de opslag te halen of goederen naar een andere locatie te verplaatsen.
De primaire transacties die worden gebruikt binnen de eeuwigdurende voorraadmethode zijn:
Registreer een aankoop . Dit is een debet aan de voorraadrekening en een creditering aan de crediteurenrekening.
Registreer een verkoop . Dit is een afschrijving van de rekening voor de kosten van verkochte goederen en een bijschrijving van de voorraadrekening.
Neem een zet op . Er is geen grootboekboeking voor een locatieverplaatsing tussen opslaglocaties, hoewel het magazijnbeheersysteem een locatiewijziging moet registreren.
Registreer een hoeveelheidsaanpassing . Dit is een afschrijving van de kosten van verkochte goederen of een voorraadverlagingsrekening en een creditering van de voorraadrekening.
De eeuwigdurende inventarisatiemethode verschilt aanzienlijk van de andere methode die wordt gebruikt om de voorraad bij te houden, de zogenaamde periodieke inventarisatiemethode. De periodieke methode omvat het samenstellen van alle aankopen tijdens een boekhoudperiode, het uitvoeren van een fysieke inventarisatie aan het einde van de periode en vervolgens het gebruik van de volgende berekening om te komen tot de kosten van goederen die voor een periode worden verkocht:
Begininventaris + Aankopen - Eindinventaris = Kosten van verkochte goederen
Een periodiek voorraadsysteem is alleen afhankelijk van een nauwkeurige voorraadtelling als er een fysieke telling wordt uitgevoerd. Op andere momenten weet een bedrijf dat het periodieke systeem gebruikt niet het exacte aantal eenheden dat het op voorraad heeft, waardoor het inferieur is aan de methode van eeuwigdurende voorraad.
