Definitie van journaalboekingen
Overzicht journaalboeking
Een journaalboeking wordt gebruikt om een zakelijke transactie vast te leggen in de boekhouding van een bedrijf. Een journaalboeking wordt doorgaans in het grootboek opgenomen; als alternatief kan het worden opgenomen in een ondergeschikt grootboek dat vervolgens wordt samengevat en naar het grootboek wordt gerold. Het grootboek wordt vervolgens gebruikt om financiële overzichten voor het bedrijf te maken.
De logica achter een journaalboeking is om elke zakelijke transactie op ten minste twee plaatsen vast te leggen (bekend als dubbele boekhouding). Als u bijvoorbeeld een verkoop voor contant geld genereert, verhoogt dit zowel de inkomstenrekening als de geldrekening. Of, als u goederen op rekening koopt, verhoogt dit zowel de crediteurenrekening als de voorraadrekening.
Een journaalboeking schrijven
De structuur van een journaalboeking is:
Een kopregel kan een journaalboekingsnummer en een boekingsdatum bevatten.
De eerste kolom bevat het rekeningnummer en de rekeningnaam waarop de boeking is vastgelegd. Dit veld is ingesprongen als het voor de rekening is die wordt gecrediteerd.
De tweede kolom bevat het in te voeren debetbedrag.
De derde kolom bevat het in te voeren kredietbedrag.
Een voettekstregel kan ook een korte beschrijving van de reden voor de invoer bevatten.
Het basisformaat voor journaalboekingen is dus:
