Zijn loonheffingen een uitgave of een verplichting?

Een werkgever is verplicht om bepaalde loonheffingen in te houden op het loon van de werknemer, die hij vervolgens afdraagt ​​aan de overheid. Aangezien de werkgever optreedt als een agent van de overheid, zijn deze belastingen een verantwoordelijkheid van de werkgever. Er zijn verschillende belastingen die een bedrijf moet inhouden op het loon van werknemers, waaronder de volgende:

• Federale inkomstenbelastingen

• Staat inkomstenbelastingen

• Werknemersgedeelte van Medicare-belasting

• Werknemersgedeelte van de sociale zekerheidsbelasting

Er zijn ook andere inhoudingen die geen belasting zijn, zoals kinderbijslagbeslagen. In al deze gevallen houdt het bedrijf de belastingen (of andere posten) in op het loon van de werknemer namens de belastende entiteit. Dit betekent dat het bedrijf aansprakelijk is voor het betalen van deze inhoudingen aan de overheid; deze betalingen zijn geen kostenpost, omdat het bedrijf slechts als tussenpersoon optreedt en contanten van werknemers naar de overheid overmaakt. De overheid heeft bedrijven verplicht om deze agentschapsrol op zich te nemen, omdat het voor de overheid gemakkelijker is om geldovermakingen via een kleiner aantal bedrijven te controleren dan via een veel groter aantal individuen.

Er zijn overeenkomende delen van de loonheffingen die zowel een last van het bedrijf als een verplichting zijn. Zowel de sociale zekerheidsbelasting als de Medicare-belasting vereisen matching door het bedrijf. Dus, voor de omvang van het overeenkomende bedrag, moet een bedrijf een loonbelastingrekening debiteren en een aansprakelijkheidsrekening crediteren. In alle gevallen elimineert een bedrijf zijn aansprakelijkheid door het geld aan de overheid te betalen.

In situaties waarin een bedrijf geen geld inzamelt van werknemers dat naar de overheid zou moeten worden overgemaakt, heeft het bedrijf nog steeds de verplichting om het geld aan de overheid over te maken; in dit geval heeft het bedrijf zowel een uitgave als een verplichting opgelopen , hoewel het later het bedrag van de uitgave kan verminderen door een vergoeding te krijgen van zijn werknemers. De terugbetaling kan een probleem zijn als de werknemers het bedrijf inmiddels hebben verlaten.