Aansprakelijkheidsboekhouding

Een verplichting is een wettelijk bindende verplichting die aan een andere entiteit moet worden betaald. Verplichtingen zijn een onderdeel van de boekhoudkundige vergelijking, waarbij verplichtingen plus eigen vermogen gelijk zijn aan de activa die op de balans van een organisatie verschijnen.

Voorbeelden van verplichtingen zijn:

• Schulden
• Overlopende passiva
• Opgebouwde lonen
• Uitgestelde omzet
• Verschuldigde rente
• Omzetbelasting verschuldigd

Verantwoording voor verplichtingen

Voor al deze steekproefverplichtingen boekt een bedrijf een creditsaldo op een passiva-rekening. Er kunnen zeldzame gevallen zijn waarin er een negatieve verplichting is (in wezen een actief of een afname van een verplichting), in welk geval er een debetsaldo op een passiefrekening kan staan. De basisboekhouding voor verplichtingen is het crediteren van een passiva-rekening. De compenserende afschrijving kan op verschillende rekeningen plaatsvinden. Bijvoorbeeld:

• Schulden . De compenserende afschrijving kan op een onkostenrekening zijn, als het item dat wordt gekocht binnen de huidige boekhoudperiode is verbruikt. Als alternatief kan de compenserende debitering plaatsvinden op een activarekening, als het item over meerdere perioden moet worden gebruikt (zoals het geval is met een vast activum).
• Overlopende passiva . De compenserende debitering gebeurt bijna altijd op een onkostenrekening, aangezien opgebouwde verplichtingen meestal alleen worden opgenomen als onderdeel van het afsluitingsproces, waarbij er wel een uitgave is maar geen documentatie in de vorm van een leveranciersfactuur.
• Opgebouwde lonen . De compenserende debitering is van de loonkostenrekening en weerspiegelt de verdiende maar onbetaalde uren aan het einde van de rapportageperiode.
• Uitgestelde inkomsten . De compenserende afschrijving is meestal de geldrekening of de debiteurenrekening en geeft een situatie weer waarin een klant op zijn minst gefactureerd is voor geleverde diensten of verzonden goederen, maar het proces van het creëren van inkomsten is nog niet voltooid. Een variant op dit concept is een klantvooruitbetalingsrekening of een klantdepositierekening.
• Te betalen rente . De compenserende afschrijving is van de rentelastenrekening en geeft het bedrag aan van de rentelasten die door een bedrijf zijn opgebouwd, maar nog niet door een geldschieter zijn gefactureerd.
• Omzetbelasting verschuldigd . De compenserende afschrijving is de debiteurenrekening, waar de omzetbelasting aan de klant wordt gefactureerd.

Kortom, er is een diversiteit aan behandeling voor de debetkant van de aansprakelijkheidsboekhouding.

Aansprakelijkheidsclassificaties

Wanneer verplichtingen op de balans worden gepresenteerd, moeten ze worden geclassificeerd als kortlopende verplichtingen of als langlopende verplichtingen. Een verplichting wordt geclassificeerd als een kortlopende verplichting als deze naar verwachting binnen één jaar zal worden afgewikkeld. Alle overige verplichtingen worden geclassificeerd als langlopend. Schulden, overlopende passiva en te betalen belastingen worden doorgaans geclassificeerd als kortlopende schulden. Als een deel van een langlopende schuld binnen het volgende jaar moet worden betaald, wordt dat deel geclassificeerd als een kortlopende verplichting. De meeste verplichtingen worden geclassificeerd als kortlopende verplichtingen.

Voorwaardelijke verplichtingen

Er zijn ook gevallen waarin er een mogelijkheid dat een bedrijf kan een verplichting hebben. Dit staat bekend als een voorwaardelijke verplichting. U dient een voorwaardelijke verplichting op te nemen als het waarschijnlijk is dat er een verlies zal optreden, en u kunt een redelijke schatting maken van het bedrag van het verlies. Als een voorwaardelijke verplichting alleen mogelijk is, of als het bedrag niet kan worden geschat, wordt deze (maximaal) alleen vermeld in de toelichtingen bij de jaarrekening. Voorbeelden van voorwaardelijke verplichtingen zijn de uitkomst van een rechtszaak, een overheidsonderzoek of de dreiging van onteigening. Een garantie kan ook als een voorwaardelijke verplichting worden beschouwd.

Andere aansprakelijkheidskwesties

Wanneer u een verplichting in de boekhouding opneemt, betekent dit niet dat u ook geld opzij zet om voor de verplichting te betalen wanneer deze uiteindelijk moet worden betaald - het opnemen van een verplichting heeft geen onmiddellijke impact op de cashflow.