Uitgestelde kosten
Een uitgestelde uitgave is een kost die al is gemaakt, maar nog niet is verbruikt. De kostprijs wordt als een actief geregistreerd totdat de onderliggende goederen of diensten zijn verbruikt; op dat moment worden de kosten ten laste van de kosten gebracht. Een uitgestelde uitgave wordt aanvankelijk geboekt als een actief, zodat ze op de balans verschijnt (meestal als een vlottend actief, aangezien ze waarschijnlijk binnen een jaar zal zijn verbruikt).
Vanuit praktisch oogpunt heeft het weinig zin om de kosten die verband houden met kleinere hoeveelheden niet-geconsumeerde goederen en diensten uit te stellen, aangezien de accountant het uitstel handmatig moet invoeren in de boekhoudsoftware (in plaats van op de vooraf bepaalde onkostenrekening), en vergeet niet om deze items op een later tijdstip in rekening brengen. Breng deze posten in plaats daarvan onmiddellijk ten laste van de kosten, zolang er geen materieel effect op de financiële overzichten is. Bij deze benadering worden alleen grotere transacties gereserveerd voor uitstelbehandeling. Een goed voorbeeld van artikelen die niet per se in één keer worden verbruikt, maar wel direct ten laste worden gebracht, zijn kantoorartikelen.
Als voorbeeld van een uitgestelde uitgave: ABC International betaalt in april $ 10.000 voor zijn huur in mei. Het stelt deze kosten uit op het moment van betaling (in april) op de rekening van de vooruitbetaalde huur. In mei heeft ABC het vooruitbetaalde activum nu verbruikt, dus het crediteert de vooruitbetaalde huuractiva-rekening en debiteert de huurkostenrekening.
Andere voorbeelden van uitgestelde kosten zijn:
Rentekosten die worden geactiveerd als onderdeel van een vast actief waarvoor de kosten zijn gemaakt
Verzekering vooraf betaald voor dekking in de komende maanden
De kostprijs van een vast activum dat in de vorm van afschrijvingen ten laste wordt gebracht over zijn gebruiksduur
De kosten die worden gemaakt om de uitgifte van een schuldbewijs te registreren
De kostprijs van een immaterieel actief dat als afschrijving over zijn gebruiksduur als last wordt geboekt
U dient uitgaven uit te stellen wanneer algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of internationale standaarden voor financiële verslaglegging vereisen dat ze worden opgenomen in de kosten van een actief op lange termijn en vervolgens over een lange periode ten laste worden gebracht. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u de rentekosten moet opnemen in de kosten van een gebouwd activum, zoals een gebouw, en vervolgens de kosten van het gebouw in de vorm van afschrijving ten laste moet brengen over de gebruiksduur van het gehele activum. In dit geval zijn de kosten van de rente een uitgestelde uitgave.
Vergelijkbare termen
Een uitgestelde uitgave wordt ook wel een vooruitbetaalde uitgave genoemd.
