Consignatieboekhouding

Zending Overzicht

Er is sprake van verzending wanneer goederen door hun eigenaar (de afzender) naar een agent (de geadresseerde) worden gestuurd, die zich ertoe verbindt de goederen te verkopen. De afzender blijft eigenaar van de goederen totdat ze worden verkocht, dus de goederen verschijnen als inventaris in de administratie van de afzender, niet de geadresseerde.

Consignatieafhandeling - Eerste overdracht van goederen

Wanneer de afzender goederen naar de geadresseerde verzendt, hoeft er geen boekhoudkundige boeking te worden gemaakt met betrekking tot de fysieke verplaatsing van goederen. Gewoonlijk is het voldoende om de locatiewijziging vast te leggen in het voorraadadministratiesysteem van de afzender. Daarnaast dient de afzender de volgende onderhoudswerkzaamheden te overwegen:

• Stuur periodiek een verklaring naar de geadresseerde met daarin de inventaris die op het terrein van de geadresseerde moet zijn. De geadresseerde kan deze opgave gebruiken om periodiek een afstemming uit te voeren van het werkelijk aanwezige bedrag met de administratie van de afzender.

• Verzoek van de geadresseerde om een ​​overzicht van de voorhanden inventaris aan het einde van elke boekhoudperiode wanneer de afzender een fysieke inventarisatie uitvoert. De afzender neemt deze informatie op in zijn voorraadadministratie om tot een volledig gewaardeerd eindvoorraadsaldo te komen.

• Het kan ook nuttig zijn om af en toe een audit uit te voeren van de inventaris die door de geadresseerde wordt gerapporteerd.

Vanuit het perspectief van de geadresseerde is het niet nodig om de geconsigneerde inventaris te registreren, aangezien deze eigendom is van de afzender. Het kan handig zijn om een ​​apart register bij te houden van alle geconsigneerde inventaris, voor afstemming en verzekeringsdoeleinden.

Consignatieadministratie - Verkoop van goederen door geadresseerde

Wanneer de geadresseerde uiteindelijk de verzonden goederen verkoopt, betaalt hij de afzender een vooraf afgesproken verkoopbedrag. De afzender registreert dit vooraf afgesproken bedrag met een afschrijving op contanten en een bijschrijving op de verkopen. Het verwijdert ook de gerelateerde hoeveelheid voorraad uit de administratie met een afschrijving van de kosten van verkochte goederen en een creditering van de voorraad. Uit deze twee boekingen zal een winst of verlies op de verkooptransactie voortvloeien.

Afhankelijk van de afspraak met de geadresseerde kan de afzender een commissie betalen aan de geadresseerde voor het doen van de verkoop. Als dit het geval is, is dit een afschrijving van provisiekosten en een bijschrijving van de crediteurenadministratie.

Vanuit het perspectief van de geadresseerde leidt een verkooptransactie tot een betaling aan de afzender voor de verzonden goederen die zijn verkocht. Er zal ook een verkooptransactie plaatsvinden om de verkoop van goederen aan de derde partij vast te leggen, wat een debet is van contanten of debiteuren en een creditering van verkopen.