Functioneel boekhouden

Functionele boekhouding is een rapportageformaat voor financiële resultaten dat resultaten clustert op basis van de uitgevoerde functies. Deze benadering wordt het meest gebruikt om uitgaven per afdeling te clusteren en wordt vaak gebruikt in grotere organisaties. De kosten van een bedrijf kunnen bijvoorbeeld als volgt in de resultatenrekening worden gegroepeerd:

Boekhouding en financiële afdeling

Engineering afdeling

Afdeling materiaalbeheer

Productie afdeling

Verkoopafdeling

Op deze manier worden uitgaven geclusterd om de prestaties van afzonderlijke afdelingen te volgen en te evalueren. Functionele boekhouding is dus een vorm van verantwoordelijkheidsboekhouding, aangezien de manager van een afdeling verantwoordelijk is voor de kosten die aan zijn afdeling worden aangerekend.

Om uitgaven per functie te kunnen rapporteren, is het noodzakelijk om het rekeningschema van een bedrijf te herstructureren. Een normaal rekeningschema kan bijvoorbeeld een enkele huurkostenrekening hebben, waaraan een enkele rekeningcode is toegewezen. In een functionele boekhoudomgeving moet er voor elke afdeling een aparte aanwijzing voor huurkosten zijn, zodat huur aan elke afdeling kan worden toegewezen. Een voorbeeld volgt.

Huurkosten - Boekhouding (# 7600-100)

Huurkosten - Engineering (# 7600-200)

Huurkosten - Materiaalbeheer (# 7600-300)

Huurkosten - Productie (# 7600-400)

Huurkosten - Verkoop (# 7600-500)

De software voor het schrijven van rapporten in het boekhoudsysteem verzamelt vervolgens alle uitgaven op basis van de afdelingscodes in het rekeningschema en gebruikt deze om een ​​resultatenrekening samen te stellen die is gebaseerd op functionele activiteiten.