Analyse van de crediteuren
Analyse van crediteuren wordt gebruikt om verschillende soorten informatie uit de gedetailleerde crediteurenadministratie te halen. Deze analyses zijn als volgt:
Afgenomen kortingen . Bekijk de betalingsgegevens om te zien of het bedrijf alle kortingen voor vroegtijdige betaling die door leveranciers worden aangeboden, accepteert. Deze kortingen hebben doorgaans een hoge effectieve rente en zijn dus de moeite waard.
Kosten voor te late betaling . Kijk of het bedrijf routinematig kosten voor te late betalingen oploopt. Deze situatie doet zich meestal voor wanneer het bedrijf niet over voldoende liquide middelen beschikt om aan zijn betalingsverplichtingen te voldoen, maar kan ook te wijten zijn aan processtoringen binnen de boekhoudafdeling.
Te betalen omzet . Deel de totale jaarlijkse aankopen door het gemiddelde totale saldo van de te betalen posten om te komen tot het omloopsnelheid van de te betalen posten. Verdeel vervolgens het verloop in 365 dagen om het gemiddelde aantal dagen te bepalen dat het bedrijf nodig heeft om zijn rekeningen te betalen. Als het aantal te betalen dagen in de loop van de tijd afneemt, verspilt het bedrijf een waardevolle bron van contanten. Mogelijke oplossingen zijn ervoor te zorgen dat het boekhoudkundig personeel de facturen niet vervroegd betaalt en dat de met leveranciers overeengekomen betalingsvoorwaarden niet buitensporig kort zijn.
Dubbele betalingen . Onderzoek de gegevens van eerdere betalingen om te zien of facturen meer dan eens zijn betaald. Als dit het geval is, duidt dit op een probleem bij het identificeren van deze facturen in het crediteurensysteem. Een volgende stap is om contact op te nemen met leveranciers om terugbetaling van de dubbele betalingen te krijgen.
Vergelijk met werknemersadressen . Vergelijk leveranciersadressen met werknemersadressen. Een match kan wijzen op een fraudesituatie, of op zijn minst op een aankoop door een verbonden partij die mogelijk aan het management moet worden gemeld.
Voer dezelfde analyses uit telkens wanneer het bedrijf een ander bedrijf overneemt, om te zien of de situatie van de schulden bij de overgenomen partij kan worden verbeterd. Als dat het geval is, kan dit een synergie creëren die geld kan besparen voor de overnemende partij. De manager crediteuren kan de resultaten van deze analyse ook bespreken met de manager inkoop. Een mogelijk doel dat de inkoopmanager kan bieden, zijn langere betalingstermijnen bij leveranciers. Hierdoor worden de beschikbare werkkapitaalfondsen voor het bedrijf vergroot. Een belangrijk resultaat van de analyse van de crediteurenadministratie is het wijzigen van de crediteurenprocessen om het risico te verkleinen dat eventuele gebreken zich in de toekomst kunnen voordoen. Dit kan de algehele winstgevendheid van het bedrijf verbeteren door te hoge uitgaven te vermijden.
