Aankoopkortingen genomen

Leveranciers bieden hun klanten kortingen op aankopen in ruil voor het vroegtijdig betalen van hun rekeningen. Het is belangrijk om genomen inkoopkortingen bij te houden, aangezien deze de winst direct verbeteren door het bedrag dat aan leveranciers wordt betaald te verminderen. Om na te gaan of er daadwerkelijk inkoopkortingen worden genomen, moet het boekhoudkundig personeel:

  1. Bekijk leveranciersfacturen om te zien of ze kortingen voor vroege betalingen bieden.
  2. Kijk of het economisch is om de aangeboden kortingsvoorwaarden te accepteren.
  3. Betaal de factuur vroegtijdig, in ruil voor de aangeboden kortingsvoorwaarden.

Het belangrijkste punt om te meten is of de termen die als economisch te accepteren worden beschouwd, daadwerkelijk zijn gebruikt. Als de aangeboden voorwaarden niet economisch waren, is het niet nodig om ze te volgen.

Om het percentage van de genomen aankoopkortingen te berekenen, deelt u het totale bedrag van de ontvangen aankoopkortingen door het totale aantal beschikbare kortingen die als economisch worden beschouwd. De formule is:

Totale aankoopkortingen ÷ Totale economische kortingen beschikbaar

Merk op dat deze meting niet het aantal inkoopkortingstransacties betreft, maar eerder het dollarbedrag van inkoopkortingstransacties. Het verschil is dat als u het aantal genomen kortingstransacties bijhoudt, dit (bijvoorbeeld) een hoog slagingspercentage van 90% zou kunnen onthullen, maar de enige korting die de boekhoudafdeling vergat te nemen, was van een enorm bedrag. Als we dus meten op basis van het bedrag aan aankoopkortingen in dollars, kan dezelfde situatie (bijvoorbeeld) een succespercentage van 10% aan het licht hebben gebracht. Om preciezer te zijn, de formule is:

Totaalbedrag aan aankoopkortingen in dollars ÷ Totaalbedrag aan beschikbare economische kortingen

De gegevens die nodig zijn voor de teller, kunnen uit de boekhouding worden gehaald. Het kan echter veel moeilijker zijn om de informatie in de noemer samen te stellen. Een mogelijke bron is het leveranciersstambestand.

Als het aandeel van de genomen kortingen op aankopen te laag is, kan het nodig zijn om het crediteurenproces te herstructureren om ervoor te zorgen dat transacties voor vervroegde betalingen sneller worden afgehandeld. Een veel voorkomende herconfiguratie van het systeem is om alle inkomende facturen rechtstreeks in het boekhoudsysteem in te loggen, voordat ze ter goedkeuring worden verzonden. Een andere optie is om de crediteurenadministratie voor een bedrijf met meerdere locaties te centraliseren en leveranciers hun facturen rechtstreeks naar de centrale locatie te laten sturen voor snellere verwerking.

Verwante Artikelen