Hoe u een journaalboeking schrijft
Een journaalboeking is een methode die wordt gebruikt om een boekhoudkundige transactie in de boekhouding van een bedrijf in te voeren. Elke journaalboeking moet minimaal twee gelijke en tegengestelde boekingen genereren. Dit komt omdat elke transactie een wijziging op ten minste twee plaatsen in de boekhouding met zich meebrengt, en het totaal van alle afschrijvingen en tegoeden moet in evenwicht zijn. Bijvoorbeeld:
Wanneer u een leveranciersfactuur vastlegt, verhoogt dit zowel een onkostenrekening als de crediteurenrekening (passiva)
Wanneer u een klantfactuur vastlegt, verhoogt dit zowel de omzet als de debiteurenrekening (activum)
Wanneer u een vast activum koopt, verhoogt dit de rekening met vaste activa en verlaagt de geldrekening
Als u werknemers betaalt, verhoogt dit de loonkosten en vermindert de geldrekening
Het formaat van een journaalboeking is dat de eerste kolom de rekeningnaam / het rekeningnummer bevat waarin de boeking wordt gemaakt, de tweede kolom het debetbedrag dat wordt ingevoerd en de derde kolom het creditbedrag dat wordt ingevoerd. De accountnaam / het accountnummer van de account die wordt gecrediteerd, is ingesprongen. Het is ook handig om een uniek identificatienummer van de journaalboeking en de datum van de boeking op te nemen, evenals een korte beschrijving. Als er een groot aantal journaalboekingen is, wilt u misschien ook een handtekeningblok voor goedkeuring toevoegen, evenals een handtekening- en datumblok voor de persoon die de journaalboeking invoert in de boekhoudsoftware. Het formaat van een basisjournaalboeking is:
