Waar verschijnen overlopende posten op de balans?

De overgrote meerderheid van de overlopende posten betreft uitgaven. U registreert een te betalen uitgave als u de uitgave heeft gemaakt, maar nog geen leveranciersfactuur heeft geregistreerd (waarschijnlijk omdat de factuur nog niet is ontvangen).

Overlopende kosten zijn meestal van korte duur, dus worden ze opgenomen in het gedeelte over kortlopende verplichtingen van de balans. Hier zijn voorbeelden van te betalen uitgaven en de rekeningen waarin u ze zou opnemen:

• Opbouw van rente wordt geboekt bij een creditering van de rekening voor te betalen rente

• De opbouw van loonheffingen wordt bijgeschreven op de rekening te betalen loonbelasting

• De loonopbouw wordt bijgeschreven op de loonschuldenrekening

Als u meerdere kleine overlopende posten heeft, kan het acceptabel zijn om deze allemaal op een rekening voor overige passiva op te nemen. U dient geen overlopende rekeningen op de crediteurenrekening te boeken, aangezien die gereserveerd is voor handelsschulden die gewoonlijk op de rekening worden geboekt via de crediteurenmodule in de boekhoudsoftware.

Een minder gebruikelijke toerekening is voor inkomsten. Overlopende inkomsten worden geregistreerd wanneer u inkomsten heeft verdiend van een klant, maar de klant nog niet heeft gefactureerd (zodra de klant is gefactureerd, wordt de verkoop geregistreerd via de factureringsmodule in de boekhoudsoftware). Situaties met opgebouwde inkomsten kunnen verschillende boekhoudperioden duren, tot het juiste moment om de klant te factureren. Overlopende opbrengsten worden echter gekenmerkt als kortlopend en zouden daarom worden opgenomen in het gedeelte over vlottende activa van de balans. De boeking voor opgebouwde opbrengsten is doorgaans een bijschrijving op de verkooprekening en een afschrijving op een rekening voor opgebouwde opbrengsten. Boek geen opbrengsten op de debiteurenrekening, want die is gereserveerd voor handelsvorderingen die normaal gesproken op de rekening worden geboekt via de factureringsmodule in de boekhoudsoftware.

U moet altijd periodieke journaalboekingen maken, zodat ze zichzelf automatisch terugboeken in de volgende boekhoudperiode. Anders is de kans groot dat ze op de balans blijven staan ​​lang nadat ze hadden moeten worden verwijderd.

Auditors zullen alle overlopende posten op de balans beoordelen boven een bepaalde minimumomvang, dus zorg ervoor dat u gedetailleerde ondersteunende documentatie bijhoudt met de redenen waarom u ze hebt geregistreerd.