Het doel van boekhouding

Het doel van boekhouding is het verzamelen van en rapporteren over financiële informatie over de prestaties, financiële positie en kasstromen van een bedrijf. Deze informatie wordt vervolgens gebruikt om beslissingen te nemen over hoe het bedrijf moet worden beheerd, of erin moet worden geïnvesteerd of er geld aan moet worden geleend. Deze informatie wordt verzameld in boekhoudbescheiden met boekhoudkundige transacties, die ofwel via gestandaardiseerde zakelijke transacties zoals klantfacturering of leveranciersfacturen, ofwel via meer gespecialiseerde transacties, bekend als journaalboekingen, worden geregistreerd.

Zodra deze financiële informatie is opgeslagen in de boekhouding, wordt deze meestal samengevoegd tot financiële overzichten, die de volgende documenten bevatten:

• Winst-en verliesrekening

• Balans

• Kasstroomoverzicht

• Overzicht van de ingehouden winsten

• Toelichtingen bij de financiële overzichten

Jaarrekeningen worden samengesteld volgens bepaalde regels, bekend als boekhoudkundige kaders, waarvan de bekendste de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) en de International Financial Reporting Standards (IFRS) zijn. De resultaten die in de jaarrekening worden weergegeven, kunnen enigszins variëren, afhankelijk van het gebruikte raamwerk. Het raamwerk dat een bedrijf gebruikt, hangt af van het raamwerk dat de ontvanger van de financiële overzichten wil. Een Europese belegger wil dus misschien financiële overzichten op basis van IFRS zien, terwijl een Amerikaanse belegger misschien verklaringen wil zien die voldoen aan GAAP.

De accountant kan aanvullende rapporten genereren voor speciale doeleinden, zoals het bepalen van de winst op de verkoop van een product of de inkomsten uit een bepaalde verkoopregio. Dit worden meestal beschouwd als bestuurlijke rapporten, in plaats van de financiële rapporten die aan buitenstaanders worden uitgegeven.

Het doel van de boekhouding is dus gericht op het verzamelen en daaropvolgend rapporteren van financiële informatie.