Afschrijvingen en tegoeden

Debet- en kredietdefinities

Zakelijke transacties zijn gebeurtenissen die een monetaire impact hebben op de jaarrekening van een organisatie. Bij de verantwoording van deze transacties registreren we getallen op twee rekeningen, waarbij de debetkolom aan de linkerkant staat en de creditkolom aan de rechterkant.

  • Een debet is een boekhoudkundige boeking die een activa- of kostenrekening verhoogt of een passiva- of eigenvermogensrekening verlaagt. Het staat aan de linkerkant in een boekhoudboeking.

  • Een krediet is een boekhoudkundige boeking die een passiva- of eigenvermogensrekening verhoogt of een activa- of kostenrekening verlaagt. Het staat rechts in een boekhoudboeking.

Debet- en kredietgebruik

Telkens wanneer een boekhoudingstransactie wordt gecreëerd, heeft dit altijd gevolgen voor ten minste twee rekeningen, waarbij een debetboeking wordt geboekt op de ene rekening en een creditboeking op de andere rekening. Er is geen bovengrens voor het aantal accounts dat bij een transactie betrokken is, maar het minimum is niet minder dan twee accounts. De totalen van de afschrijvingen en bijschrijvingen voor elke transactie moeten altijd gelijk zijn aan elkaar, zodat een boekhoudkundige transactie altijd "in balans" is. Als een transactie niet in evenwicht zou zijn, zou het niet mogelijk zijn om financiële overzichten te maken. Het gebruik van afschrijvingen en tegoeden in een indeling voor transactieregistratie met twee kolommen is dus de meest essentiële van alle controles op de boekhoudkundige nauwkeurigheid.

Er kan aanzienlijke verwarring bestaan ​​over de inherente betekenis van een afschrijving of een krediet. Als u bijvoorbeeld een geldrekening debiteert, betekent dit dat de hoeveelheid contant geld toeneemt . Als u echter een crediteurenrekening debiteert, betekent dit dat het bedrag aan crediteurenverplichting afneemt . Deze verschillen ontstaan ​​doordat afschrijvingen en tegoeden verschillende gevolgen hebben voor verschillende brede soorten rekeningen, namelijk:

  • Activarekeningen . Een debet verhoogt het saldo en een credit verlaagt het saldo.

  • Aansprakelijkheidsrekeningen . Een debet verlaagt het saldo en een credit verhoogt het saldo.

  • Equity-rekeningen . Een debet verlaagt het saldo en een credit verhoogt het saldo.

De reden voor deze schijnbare omkering van het gebruik van afschrijvingen en tegoeden wordt veroorzaakt door de onderliggende boekhoudkundige vergelijking waarop de volledige structuur van boekhoudkundige transacties is gebouwd, namelijk:

Activa = passiva + eigen vermogen

Je kunt dus in zekere zin alleen activa hebben als je ervoor hebt betaald met schulden of eigen vermogen, dus je moet er een hebben om de andere te hebben. Als u dus een transactie met een debet en een credit maakt, verhoogt u meestal een actief terwijl u ook een passiva- of eigenvermogensrekening verhoogt (of vice versa). Er zijn enkele uitzonderingen, zoals het verhogen van de ene activarekening en het verlagen van een andere activarekening. Als u zich meer zorgen maakt over rekeningen die op de resultatenrekening verschijnen, dan zijn deze aanvullende regels van toepassing:

  • Opbrengstenrekeningen . Een debet verlaagt het saldo en een credit verhoogt het saldo.

  • Onkostenrekeningen . Een debet verhoogt het saldo en een credit verlaagt het saldo.

  • Krijg accounts . Een debet verlaagt het saldo en een credit verhoogt het saldo.

  • Verliesrekeningen . Een debet verhoogt het saldo en een credit verlaagt het saldo.

Als u door deze problemen echt in de war bent, onthoud dan dat afschrijvingen altijd in de linkerkolom gaan en tegoeden altijd in de rechterkolom. Er zijn geen uitzonderingen.

Debet- en kredietregels

De regels voor het gebruik van afschrijvingen en bijschrijvingen zijn als volgt:

  • Alle rekeningen die normaliter een debetsaldo bevatten, zullen in bedrag toenemen wanneer er een debet (linkerkolom) aan wordt toegevoegd, en verlaagd wanneer er een credit (rechterkolom) aan wordt toegevoegd. De soorten rekeningen waarop deze regel van toepassing is, zijn uitgaven, activa en dividenden.

  • Alle rekeningen die normaal gesproken een creditsaldo bevatten, zullen in bedrag toenemen wanneer er een tegoed (rechterkolom) aan wordt toegevoegd en verlaagd wanneer er een debet (linkerkolom) aan wordt toegevoegd. De soorten rekeningen waarop deze regel van toepassing is, zijn verplichtingen, inkomsten en eigen vermogen.

  • Het totale bedrag aan afschrijvingen moet gelijk zijn aan het totale bedrag aan tegoeden in een transactie. Anders zou een boekhoudkundige transactie onevenwichtig zijn en niet worden geaccepteerd door de boekhoudsoftware.

Afschrijvingen en tegoeden in algemene boekhoudkundige transacties

De volgende opsommingstekens wijzen op het gebruik van afschrijvingen en tegoeden in de meest voorkomende zakelijke transacties:

  • Verkoop voor contant geld: Debiteer de geldrekening | Crediteer de inkomstenrekening

  • Verkoop op krediet: debiteer de debiteurenrekening | Crediteer de inkomstenrekening

  • Ontvang contant geld ter betaling van een te ontvangen rekening: Debiteer de geldrekening | Crediteer de debiteurenrekening

  • Koop voorraden bij de leverancier voor contant geld: Debiteer de kostenrekening voor benodigdheden | Crediteer de geldrekening

  • Leveringen van leverancier op krediet kopen: Debiteer de kostenrekening voor benodigdheden | Crediteer de crediteurenrekening

  • Koop voorraad van de leverancier voor contant geld: Debiteer de voorraadrekening | Crediteer de geldrekening

  • Koop voorraad van leverancier op krediet: Debiteer de voorraadrekening | Crediteer de crediteurenrekening

  • Betaalde werknemers: Debiteer de loonkosten- en loonbelastingrekeningen | Crediteer de geldrekening

  • Lening aangaan : Debet kasrekening | Rekening voor te betalen kredietleningen

  • Een lening terugbetalen: Debet leningen te betalen rekening | Kredietrekening

Debet- en kredietvoorbeelden

Arnold Corporation verkoopt een product aan een klant voor $ 1.000 in contanten. Dit resulteert in een omzet van $ 1.000 en contanten van $ 1.000. Arnold moet een verhoging van de kas (activum) rekening opnemen met een debet, en een verhoging van de inkomstenrekening met een krediet. De inzending is:

Verwante Artikelen