Garantiekosten
Garantiekosten zijn de kosten die een bedrijf verwacht of al heeft gemaakt voor de reparatie of vervanging van goederen die het heeft verkocht. Het totale bedrag aan garantiekosten wordt beperkt door de garantieperiode die een bedrijf doorgaans toestaat. Nadat de garantieperiode voor een product is verstreken, is een bedrijf niet langer aansprakelijk voor garantie.
Garantiekosten worden opgenomen in dezelfde periode als de verkopen voor de verkochte producten, als het waarschijnlijk is dat er een kosten zullen worden gemaakt en de onderneming het bedrag van de kosten kan schatten. Dit wordt het matching-principe genoemd, waarbij alle kosten die verband houden met een verkoop worden verantwoord in dezelfde verslagperiode als de opbrengsten uit de verkooptransactie.
Volg deze stappen om de garantiekosten te berekenen en vast te leggen:
Bepaal het historische percentage van de garantiekosten voor verkoop voor dezelfde soorten goederen waarvoor de garantie momenteel wordt bepaald.
Pas hetzelfde percentage toe op de verkopen voor de huidige boekhoudperiode om de toe te rekenen garantiekosten af te leiden. Dit bedrag kan worden aangepast om rekening te houden met ongebruikelijke factoren die verband houden met de goederen die zijn verkocht, zoals de eerste aanwijzingen dat een recente partij goederen een ongebruikelijk hoog uitvalpercentage had.
Voeg de garantiekosten toe met een debitering van de garantiekostenrekening en een creditering van de garantieverplichting.
Als werkelijke garantieclaims worden ontvangen, debiteert u de garantieverplichting en crediteert u de voorraadrekening voor de kosten van de vervangende onderdelen en producten die naar klanten zijn verzonden.
De resultatenrekening wordt dus beïnvloed door het volledige bedrag aan garantiekosten wanneer een verkoop wordt geboekt, zelfs als er in die periode geen garantieclaims zijn. Aangezien claims in latere boekhoudperioden verschijnen, is de enige daaropvolgende impact op de balans, aangezien zowel de garantieverplichting als de voorraadrekeningen worden verminderd.
Het is zeer onwaarschijnlijk dat de daadwerkelijke garantieclaims exact overeenkomen met het historische garantiepercentage, dus een aanpassing van de garantieaansprakelijkheidsrekening aan de werkelijke resultaten zal van tijd tot tijd gerechtvaardigd zijn.
Als er in het verleden sprake is van minimale garantiekosten, is het niet nodig om een garantieverplichting vast te leggen vóór de werkelijke garantiekosten. Noteer in plaats daarvan gewoon de kosten die zijn verbonden aan de weinige garantieclaims zoals deze door klanten worden ingediend.
Voorbeeld van garantiekosten
ABC International verkoopt in september $ 1.000.000 aan widgets. Het heeft historisch gezien een garantiekost van 0,5 procent, dus ABC registreert de garantiekosten met een debitering van de garantiekostenrekening van $ 5.000 en een creditering van de garantierekening van $ 5.000. In oktober ontvangt ABC een garantieclaim, die het vervult met een vervangend onderdeel van $ 250. De invoer voor deze claim is een afschrijving van $ 250 op de garantierekening en een credit van $ 250 op de reserveonderdelenvoorraadrekening.
