Het verschil tussen de periodieke en permanente inventarisatiesystemen
De periodieke en permanente voorraadsystemen zijn verschillende methoden die worden gebruikt om de hoeveelheid voorhanden goederen bij te houden. Het meest geavanceerde van de twee is het eeuwigdurende systeem, maar het vereist veel meer administratie om bij te houden. Het periodieke systeem vertrouwt op een incidentele fysieke telling van de voorraad om het eindvoorraadsaldo en de kosten van verkochte goederen te bepalen, terwijl het eeuwigdurende systeem continu de voorraadsaldi bijhoudt. Er zijn een aantal andere verschillen tussen de twee systemen, die als volgt zijn:
Accounts . Onder het eeuwigdurende systeem zijn er continue updates van het grootboek of het voorraadboek wanneer voorraadgerelateerde transacties plaatsvinden. Omgekeerd, onder een periodiek voorraadsysteem, is er helemaal geen boeking van de kosten van verkochte goederen in een boekhoudperiode totdat er een fysieke telling is, die vervolgens wordt gebruikt om de kosten van verkochte goederen af te leiden.
Computersystemen . Het is onmogelijk om de records handmatig bij te houden voor een systeem van permanente voorraad, aangezien er in elke boekhoudperiode duizenden transacties kunnen zijn op eenheidsniveau. Omgekeerd maakt de eenvoud van een periodiek voorraadsysteem het gebruik van handmatige registratie mogelijk voor zeer kleine voorraden.
Kosten van verkochte goederen . Onder het eeuwigdurende systeem zijn er continue updates van de kosten van verkochte goederen naarmate elke verkoop plaatsvindt. Omgekeerd worden onder het periodieke voorraadsysteem de kosten van verkochte goederen berekend in een vast bedrag aan het einde van de boekhoudperiode, door de totale aankopen toe te voegen aan de beginvoorraad en de eindvoorraad af te trekken. In het laatste geval betekent dit dat het moeilijk kan zijn om vóór het einde van de boekhoudperiode een precieze prijs van verkochte goederen te verkrijgen.
Cyclus tellen . Het is onmogelijk om cyclustelling te gebruiken onder een periodiek voorraadsysteem, aangezien er geen manier is om nauwkeurige voorraadtellingen in realtime te verkrijgen (die worden gebruikt als basis voor cyclustellingen).
Aankopen . Onder het eeuwigdurende systeem worden voorraadaankopen geregistreerd op de voorraadrekening van grondstoffen of op de goederenrekening (afhankelijk van de aard van de aankoop), terwijl er ook een invoer per eenheid is in het individuele record dat wordt bijgehouden voor elk voorraadartikel. Omgekeerd worden bij een periodiek voorraadsysteem alle aankopen geregistreerd op een activarekening voor aankopen en zijn er geen individuele voorraadrecords waaraan informatie over het aantal eenheden zou kunnen worden toegevoegd.
Transactieonderzoeken . Het is bijna onmogelijk om via een periodiek inventarissysteem door de boekhouding te traceren waarom een inventarisgerelateerde fout van welke aard dan ook is opgetreden, aangezien de informatie op een zeer hoog niveau wordt geaggregeerd. Omgekeerd zijn dergelijke onderzoeken veel gemakkelijker in een systeem van permanente voorraad, waar alle transacties in detail beschikbaar zijn op het niveau van de afzonderlijke eenheden.
Deze lijst maakt duidelijk dat het systeem van permanente voorraad veel beter is dan het systeem van periodieke voorraad. Het belangrijkste geval waarin een periodiek systeem zinvol kan zijn, is wanneer de voorraadhoeveelheid erg klein is en u deze visueel kunt beoordelen zonder dat er specifiekere voorraadrecords nodig zijn. Het periodieke systeem kan ook goed werken als het magazijnpersoneel slecht is opgeleid in het gebruik van een continu voorraadsysteem, aangezien zij mogelijk onbedoeld voorraadtransacties onjuist registreren in een permanent systeem.
