Algemene tijdschriftbeschrijving | Inzendingen | Voorbeeld
Algemene journaalbeschrijving
Het dagboek maakt deel uit van het boekhoudsysteem. Wanneer zich een gebeurtenis voordoet die moet worden geregistreerd, wordt dit een transactie genoemd en kan deze in een speciaal dagboek of in het algemene dagboek worden opgenomen. Er zijn vier gespecialiseerde tijdschriften, die zo worden genoemd omdat er specifieke soorten routinematige transacties in worden geregistreerd. Deze tijdschriften zijn:
Verkoopdagboek
Kassabon journaal
Aankopen dagboek
Dagboek van uitbetalingen
Er kunnen meer gespecialiseerde tijdschriften zijn, maar de vier boekhoudkundige gebieden die door deze tijdschriften worden vertegenwoordigd, bevatten het grootste deel van alle boekhoudkundige transacties, dus er zijn meestal geen extra tijdschriften nodig. In plaats daarvan worden standaard alle resterende transacties in het dagboek geregistreerd.
Algemene journaalboekingen
Voorbeelden van transacties die in het dagboek zijn geregistreerd, zijn:
Verkoop van activa
Afschrijving
Rentebaten en rentelasten
Verkoop op voorraad
Eenmaal ingevoerd, biedt het algemene journaal een chronologisch overzicht van alle niet-gespecialiseerde boekingen die anders in een van de gespecialiseerde tijdschriften zouden zijn opgenomen.
Formaat journaalboeking
Transacties worden in alle verschillende tijdschriften geregistreerd in een debet- en creditformaat, en worden op datum geregistreerd, waarbij de vroegste boekingen als eerste worden geregistreerd. Deze posten worden journaalboekingen genoemd (aangezien het journaalposten zijn). Elke journaalboeking bevat de datum, het bedrag van de debet- en creditering, de titels van de rekeningen die worden gedebiteerd en gecrediteerd (waarbij de titel van de gecrediteerde rekening wordt ingesprongen), en ook een korte beschrijving waarom de journaalboeking wordt geregistreerd.
Voorbeeld van een algemeen journaalboekhouding
Een voorbeeld van een journaalboeking die in het dagboek zou worden opgenomen, is:
