Wat is een grootboekrekening?
Een grootboekrekening is een record waarin een bepaald type transactie wordt vastgelegd. Deze transacties kunnen betrekking hebben op activa, passiva, eigen vermogen, verkopen, uitgaven, winsten of verliezen - in wezen alle transacties die in de balans en resultatenrekening worden samengevoegd.
Voor elk type transactie wordt een aparte grootboekrekening gereserveerd. Binnen het algemene gebied van inventarisactiva kunnen er bijvoorbeeld afzonderlijke grootboekrekeningen zijn voor de voorraad grondstoffen, de voorraad onderhanden werk, de voorraad gereed product en de voorraad (gekochte) goederen. Een volledige lijst van alle grootboekrekeningen die een bedrijf gebruikt, is opgenomen in het rekeningschema, dat een eenvoudige lijst is van rekeningnummers en rekeningbeschrijvingen. De grafiek is meestal zo georganiseerd dat alle balansrekeningen worden weergegeven, gevolgd door alle resultatenrekening. Voorbeelden van andere algemeen gebruikte grootboekrekeningen zijn:
Balansrekeningen
Contant geld
Debiteuren
Verhandelbare effecten
Vaste activa
Gecumuleerde afschrijving
Schulden
Overlopende passiva
Omzetbelasting verschuldigd
Schuld
Gewone voorraad
Ingehouden inkomsten
Resultatenrekening
verkoop
Prijs van de verkochte goederen
Compensatiekosten
Loonbelastingkosten
Extra kosten
Huurkosten
Kosten voor nutsvoorzieningen
Advertentiekosten
Reis- en entertainmentkosten
Zakelijke verzekeringskosten
Kosten voor kantoorbenodigdheden
Rentekosten
Winst / verlies bij verkoop van activa
Enkele grootboekrekeningen zijn aangemerkt als meeboekhoudingen. Deze rekeningen bevatten alleen samenvattende saldi die zijn geboekt vanuit de subadministratie. Dit wordt gedaan om het transactievolume in het grootboek te minimaliseren. De debiteuren- en crediteurenrekeningen zijn het meest waarschijnlijk controlerekeningen.
