Gids voor acquisitie-integratie
Overname-integratie is het proces waarbij de activiteiten en systemen van een overgenomen bedrijf worden gecombineerd met die van de overnemende partij. Dit is nodig zodat de overnemende partij zo snel mogelijk voordelen uit de overname kan halen. Er zijn een aantal stappen betrokken bij acquisitie-integratie, waarvan de volgende de meest essentiële zijn:
Stel een integratiemanager aan . Wijs de integratietaak toe aan een van de managers van de overnemende partij die over aanzienlijke ervaring en senioriteit binnen het bedrijf beschikt. Deze persoon wordt fulltime aan het project toegewezen en zal naar verwachting in de buurt van de overgenomen partij wonen zolang het integratieproces duurt.
Stel een integratieteam aan . De integratiemanager selecteert een groep die expertise heeft op elk gebied dat moet worden geïntegreerd, zoals informatietechnologie, marketing en boekhouding. Deze groep wordt fulltime aangesteld, zodat ze niet worden afgeleid door hun oude baan.
Breng slecht nieuws uit . Als er ontslagen of herplaatsingen moeten plaatsvinden, zeg dat dan onmiddellijk. Anders draait de geruchtenmolen bij de overgenomen partij op volle toeren, wat een enorme impact zal hebben op de productiviteit van medewerkers. Hiervoor zijn waarschijnlijk meerdere vergaderingen nodig om alle betrokken personeelsleden te informeren.
Adres sleutelpersoneel . De meest kritische medewerkers van de overgenomen partij zoeken waarschijnlijk elders naar werk, of worden rechtstreeks gebeld door concurrenten. Om het aantal verliezen te verminderen, moet u deze werknemers ontmoeten om hen gerust te stellen over hun arbeidsstatus en te beslissen of er aansporingen moeten worden aangeboden om hen te behouden.
Bepaal de cultuur . Elke overgenomen partij heeft zijn eigen interne cultuur. Stel de aard van de omgeving vast die deze bedrijfscultuur veroorzaakt en bepaal hoeveel ervan behouden blijft. Als de bestaande cultuur als cruciaal wordt beschouwd voor het functioneren van de overgenomen partij, kan dit een grote invloed hebben op de hoeveelheid verandering die kan worden opgelegd. In een extreem geval kan de integratiemanager concluderen dat een overgenomen partij het beste functioneert als hij volledig aan zichzelf wordt overgelaten, of misschien met slechts kleine wijzigingen.
Volg een conversieplan . Als er specifieke veranderingen zijn geïdentificeerd als onderdeel van het due diligence-proces, neem deze dan op in een masterconversieplan. Dit plan moet specifieke vervaldata en toegewezen verantwoordelijkheden bevatten. Het integratieteam moet dit plan nauwlettend volgen bij het uitvoeren van integratieactiviteiten.
Voeg toe aan het plan . Terwijl het team zich bezighoudt met integratieactiviteiten, zal het aanvullende verbetermogelijkheden vinden, die in het conversieplan moeten worden opgenomen. Dit zal waarschijnlijk resulteren in een voortdurende reeks planaanpassingen, misschien op dagelijkse basis.
Meet resultaten . Terwijl het integratieproces vordert, vergelijkt u de feitelijke resultaten met de aanvankelijke verwachtingen voor omzetverbeteringen en kostenbesparingen. Meet ook de tijdlijn waarover deze winsten zijn behaald, en vooral in vergelijking met de tijdlijn van het oorspronkelijke plan.
Verspreid best practices . Als een overgenomen partij best practices op bepaalde gebieden heeft ontwikkeld, identificeer deze dan en verspreid ze door de rest van het bedrijf. Dit kan het gebruik van een formeel distributiemechanisme vereisen, zoals een best practices-raad die bijeenkomt om de verspreiding van best practices over alle bedrijfsdivisies te bespreken.
Feedback-lus . Nadat een integratie is voltooid, moet het team bijeenkomen om te bespreken wat er goed en wat fout is gegaan, en om deze items te documenteren. De informatie kan vervolgens worden gebruikt om het volgende integratieproces van de overnemende partij te verbeteren.
