De horizontale balans
Een horizontale balans gebruikt extra kolommen om meer details te geven over de activa, passiva en eigen vermogen van een bedrijf. De indeling van dit balansformaat is als volgt:
De eerste kolom geeft een specificatie van alle activaregelitems waarvoor er eindsaldi zijn.
De tweede kolom bevat de nummers die aan die activa zijn gekoppeld.
De derde kolom bevat alle passiefposten en vervolgens de eigenvermogensposten waarvoor er eindsaldi zijn.
In de vierde kolom staan de cijfers vermeld die bij deze verplichtingen en eigenvermogensposten horen.
Het totaal van alle activa in de tweede kolom moet overeenkomen met het totaal van alle passiva en eigenvermogensposten in de vierde kolom.
De horizontale balans werkt het beste wanneer er een aantal posten moet worden gepresenteerd, aangezien het presentatieformaat extra posten toestaat. Als er minder posten moeten worden gepresenteerd, is het gebruikelijker om de balans in de verticale indeling te presenteren, waarbij de posten activa, passiva en eigen vermogen allemaal in één kolom zijn gegroepeerd. Om over te schakelen van de horizontale presentatiemodus naar de verticale modus, kan het nodig zijn om enkele regelitems te consolideren in de horizontale presentatiemodus.
Het is moeilijk om het horizontale formaat uit te breiden om de financiële positie van een bedrijf voor meer dan één periode weer te geven, aangezien extra periodes zoveel ruimte in beslag nemen dat de presentatie moeilijk leesbaar wordt, gezien de kleine lettergroottes die moeten worden gebruikt. Bijgevolg is het gebruikelijk om in gevallen waarin de financiële positie van meerdere perioden moet worden gepresenteerd, het verticale balansformaat te hanteren, waar er meer ruimte is voor extra kolommen.
Zowel het horizontale als het verticale formaat zijn acceptabele presentatievormen.
