Te betalen overlopende kosten

Overlopende rekeningen zijn die verplichtingen die een bedrijf is aangegaan en waarvoor nog geen facturen van leveranciers zijn ontvangen. Een te betalen te betalen uitgave wordt geregistreerd met een tegenboeking in journaalboeking, die (zoals de naam al aangeeft) automatisch wordt teruggeboekt in de volgende rapportageperiode. Door de kosten op deze manier te boeken, versnelt een bedrijf de kostenverantwoording in de huidige periode. Deze schulden worden beschouwd als kortlopende schulden en verschijnen onder die classificatie in de balans.

Een schoonmaakbedrijf kan bijvoorbeeld schoonmaakdiensten verlenen aan een bedrijf, maar stuurt geen maandelijkse factuur aan het bedrijf voordat de controller van het bedrijf de boeken voor de maand sluit; dienovereenkomstig boekt de controller de kosten in afwachting van het ontvangen van de factuur op een later tijdstip. Nog een voorbeeld: goederen worden tijdens de maand ontvangen en geregistreerd in het ontvangstlogboek van een bedrijf, maar aan het einde van de maand komt er geen leveranciersfactuur aan; in dit geval schat de controller het bedrag van de factuur op basis van de ontvangen hoeveelheid en registreert hij de lopende kosten.

Te betalen overlopende kosten worden mogelijk niet opgenomen als ze te klein zijn om een ​​materiële impact te hebben op de financiële resultaten van een bedrijf. Het vermijden van immateriële verschuldigde uitgaven kan de hoeveelheid werk die nodig is om de boeken te sluiten aanzienlijk verminderen. Dit wordt bereikt door een formeel bedrijfsbeleid te hebben dat een monetaire drempel stelt waaronder uitgaven niet mogen worden opgebouwd.

Overlopende rekeningen worden niet opgenomen in een bedrijf dat op kasbasis opereert, aangezien deze entiteiten alleen kosten opnemen wanneer er geldmiddelen worden betaald aan leveranciers. De kasbasis van de boekhouding heeft de neiging om de opname van uitgaven uit te stellen naar latere verslagperioden.