Ongeldige cheque-definitie

Een ongeldige cheque is een cheque die is geannuleerd. Als de cheque eenmaal op de juiste manier is ongeldig verklaard, kan deze niet meer worden gebruikt. Er zijn verschillende mogelijke redenen voor een ongeldige cheque, waaronder de volgende:

• Er is een fout gemaakt bij het invullen van de cheque

• De cheque was blanco of slechts gedeeltelijk ingevuld

• De cheque is per ongeluk uitgegeven

• De cheque is door een werknemer overhandigd aan een werkgever voor gebruik bij het opzetten van een directe stortingsloonrekening

In al deze gevallen wordt de ongeldig gemaakte cheque niet geïnd.

Een ongeldige cheque kan worden geperforeerd met een "Void" -zegel, of doorgestreept, of er kan "Void" overheen worden geschreven, worden versnipperd of eenvoudig worden opgeslagen in een bestand met ongeldige cheques. Het is het beste om een ​​ongeldig gemaakte cheque permanent te beschadigen of te vernietigen, zodat niemand deze op een later tijdstip aan een bank kan aanbieden en kan verwachten ervoor te worden betaald. Als de cheque momenteel niet in het bezit is van het bedrijf, neem dan contact op met de bank en autoriseer een stopbetaling op de cheque (waarvoor de bank kosten in rekening brengt).

In het boekhoudsysteem zou de cheque zijn geregistreerd toen deze oorspronkelijk werd aangemaakt, dus moet een tegenboeking worden gemaakt dat de rekening waarvoor de betaling van toepassing is, debiteert (verhoogt) en crediteert (verlaagt). Dus als de betaling voor een uitgave was geweest, zou het krediet op de desbetreffende onkostenrekening worden gestort; als de betaling was geweest om een ​​actief te verwerven, zou het krediet op de gerelateerde activarekening zijn.

Als er een chequeregister is, is de tegenboeking nodig om de eliminatie van de boekhoudkundige transactie te registreren die is gekoppeld aan het chequenummer dat op de cheque is afgedrukt.

In een geautomatiseerd boekhoudsysteem is er meestal een menuoptie om een ​​cheque ongeldig te maken, aangezien dit een voldoende gebruikelijke activiteit is om een ​​eigen routine te hebben.