Incassotermijn debiteuren | Dagenverkoop uitstaande

De incasso-periode van debiteuren vergelijkt de uitstaande vorderingen van een bedrijf met de totale omzet. Deze vergelijking wordt gebruikt om te evalueren hoe lang het duurt voordat klanten de verkoper betalen. Een laag cijfer wordt als het beste beschouwd, omdat het betekent dat een bedrijf minder van zijn geld opslaat in debiteuren en het geld dus voor andere doeleinden kan gebruiken. Ook wanneer vorderingen gedurende een kortere periode onbetaald blijven, is er minder risico op wanbetaling door klanten.

Dagen uitstaande verkoop is het nuttigst in vergelijking met het standaard aantal dagen dat klanten hebben voordat de betaling verschuldigd is. Zo lijkt een DSO-cijfer van 40 dagen in eerste instantie uitstekend, totdat u zich realiseert dat de standaardbetalingsvoorwaarden slechts vijf dagen zijn. DSO kan ook worden vergeleken met de industriestandaard, of met de gemiddelde DSO voor de toppresteerders in de branche, om de inzamelprestaties te beoordelen.

Een combinatie van voorzichtige kredietverstrekking en robuuste incassowerkzaamheden wordt aangegeven wanneer het DSO-cijfer slechts enkele dagen langer is dan de standaardbetalingsvoorwaarden. Vanuit managementperspectief is het het gemakkelijkst om verzamelingsproblemen op een bruto niveau te ontdekken door de DSO op een trendlijn te volgen en te kijken naar een plotselinge piek in de meting in vergelijking met wat in voorgaande perioden werd gerapporteerd.

Om DSO te berekenen, deelt u 365 dagen in het bedrag van de jaarlijkse kredietverkopen om tot kredietverkopen per dag te komen, en verdeelt u dit cijfer vervolgens in de gemiddelde debiteuren voor de meetperiode. De formule is dus:

Gemiddelde debiteuren ÷ (jaarlijkse verkoop ÷ 365 dagen)

De controller van Oberlin Acoustics, maker van het bekende Rhino-merk elektrische gitaren, wil bijvoorbeeld de dagen dat het bedrijf uitstaat voor de rapportageperiode van april afleiden. In april bedroegen de begin- en eindvorderingensaldi respectievelijk $ 420.000 en $ 540.000. De totale verkoop op krediet voor de 12 maanden eindigend op 30 april bedroeg $ 4.000.000. De verantwoordelijke leidt uit deze informatie de volgende DSO-berekening af:

(($ 420.000 beginvorderingen + $ 540.000 eindvorderingen) ÷ 2)

÷ ($ 4.000.000 kredietverkopen ÷ 365 dagen)

=

$ 480.000 Gemiddelde debiteuren

÷ $ 10.959 Kredietverkopen per dag

= 43,8 dagen

De correlatie tussen het jaarlijkse omzetcijfer dat in de berekening wordt gebruikt en het gemiddelde debiteurencijfer is mogelijk niet gelijk, wat resulteert in een misleidend DSO-nummer. Als een bedrijf bijvoorbeeld seizoensverkopen heeft, kan het gemiddelde te ontvangen cijfer op de meetdatum ongebruikelijk hoog of laag zijn, afhankelijk van waar het bedrijf zich bevindt in zijn seizoensfacturen. Dus als de vorderingen ongebruikelijk laag zijn wanneer de meting wordt uitgevoerd, zullen de DSO-dagen ongebruikelijk laag lijken, en vice versa als de vorderingen ongewoon hoog zijn. Er zijn twee manieren om dit probleem op te lossen:

• Maak vorderingen op jaarbasis . Genereer een gemiddeld debiteurencijfer dat de hele meetperiode van het hele jaar beslaat.

• Meet een kortere periode . Pas een voortschrijdende driemaandelijkse DSO-berekening toe, zodat de verkopen over de afgelopen drie maanden worden vergeleken met de gemiddelde vorderingen over de afgelopen drie maanden. Deze aanpak is vooral handig wanneer de verkoop het hele jaar door sterk varieert.

Welke meetmethode er ook wordt gebruikt voor de DSO, zorg ervoor dat u deze van periode tot periode consequent gebruikt, zodat de resultaten vergelijkbaar zijn op een trendlijn.