Budget definitie

Een budget wordt gebruikt om de financiële resultaten en financiële positie van een entiteit voor een toekomstige periode te voorspellen. Het wordt gebruikt voor planning en prestatiemeting, zoals uitgaven voor vaste activa, het uitrollen van nieuwe producten, het trainen van medewerkers, het opzetten van bonusplannen, het beheren van activiteiten, enzovoort.

Op het meest minimale niveau bevat een budget een geschatte resultatenrekening voor toekomstige perioden. Een complexer budget bevat een verkoopprognose, de kosten van verkochte goederen en uitgaven die nodig zijn om de verwachte verkopen te ondersteunen, schattingen van de behoefte aan werkkapitaal, aankopen van vaste activa, een cashflowprognose en een schatting van de financieringsbehoeften. Dit moet in een top-down-indeling worden opgesteld, dus een hoofdbudget bevat een samenvatting van het volledige budgetdocument, terwijl afzonderlijke documenten met ondersteunende budgetten worden opgenomen in het hoofdbudget en extra details aan gebruikers bieden.

Veel budgetten worden opgesteld op elektronische spreadsheets, hoewel grotere bedrijven liever budgetspecifieke software gebruiken die meer gestructureerd is en dus minder snel rekenfouten bevat.

Een primair gebruik van het budget is als een prestatiebasislijn voor het meten van feitelijke resultaten. Het kan misleidend zijn om dit te doen, aangezien budgetten in de loop van de tijd doorgaans steeds onnauwkeuriger worden, wat resulteert in grote verschillen die geen basis hebben in de werkelijke resultaten. Om dit probleem te verminderen, herzien sommige bedrijven periodiek hun budgetten om ze dichter bij de realiteit te houden, of budgetteren ze slechts voor een paar perioden in de toekomst, wat hetzelfde resultaat oplevert.

Een andere optie die budgetteringsproblemen omzeilt, is werken zonder budget. Dit vereist een doorlopende prognose op korte termijn op basis waarvan zakelijke beslissingen kunnen worden genomen, evenals prestatiemetingen op basis van wat een peergroup bereikt. Hoewel werken zonder budget in eerste instantie te slordig lijkt om effectief te zijn, kunnen de systemen die een budget vervangen opmerkelijk effectief zijn.