Functieomschrijving projectaccountant
Functieomschrijving : Projectaccountant
Basisfunctie: De positie van de projectaccountant is verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van projecten, het onderzoeken van afwijkingen, het goedkeuren van uitgaven en het verzekeren dat projectfacturen worden uitgegeven aan klanten en betalingen worden geïnd.
Principiële Verantwoordelijkheden:
Maak projectrekeningen aan in het boekhoudsysteem
Houd projectgerelateerde records bij, inclusief contracten en wijzigingsopdrachten
Geef toegang tot projectaccounts
Autoriseer de overdracht van uitgaven van en naar projectgerelateerde rekeningen
Bekijk en keur leveranciersfacturen met betrekking tot een project goed
Bekijk en keur urenstaten goed voor werk gerelateerd aan een project
Controleer en keur overheadkosten goed die op een project moeten worden toegepast
Bekijk de accounttotalen met betrekking tot projectactiva en -uitgaven
Onderzoek afwijkingen in projecten en dien afwijkingsrapporten in bij het management
Overleg met het personeel van de vorderingen over onbetaalde contractfacturen
Rapporteer over de winstgevendheid van het project aan het management
Rapporteer aan het management over eventuele mogelijkheden voor extra facturering
Rapporteer aan het management over de resterende financiering voor projecten
Maak of keur alle projectgerelateerde facturen aan klanten goed
Onderzoek alle projectkosten die niet aan klanten zijn gefactureerd
Reageer op verzoeken om meer informatie van klanten
Keur de afschrijving goed van projectgerelateerde facturen die niet kunnen worden gefactureerd aan of geïnd bij klanten
Sluit projectaccounts af na voltooiing van het project
Maak en dien overheidsrapporten en belastingaangiften met betrekking tot projecten in
Verzamel indien nodig informatie voor interne en externe auditors
Gewenste kwalificaties: Een bachelordiploma in bedrijfskunde of engineering, met gedetailleerde kennis van projectcontracten en wijzigingsopdrachtdocumenten. Moet uitstekende communicatie- en schrijfvaardigheden hebben en ten minste drie jaar ervaring in projectboekhouding.
Houdt toezicht: geen
