Directe kosten

Overzicht van directe kosten

Directe kosten zijn een gespecialiseerde vorm van kostenanalyse die alleen gebruikmaakt van variabele kosten om beslissingen te nemen. Het houdt geen rekening met vaste kosten, waarvan wordt aangenomen dat ze verband houden met de tijdsperioden waarin ze zijn gemaakt. Het concept van directe kosten is uitermate nuttig voor beslissingen op korte termijn, maar kan tot schadelijke resultaten leiden als het wordt gebruikt voor besluitvorming op de lange termijn, aangezien het niet alle kosten omvat die van toepassing kunnen zijn op een beslissing op langere termijn. Kort gezegd, directe kosten zijn de analyse van incrementele kosten. Directe kosten worden het gemakkelijkst geïllustreerd aan de hand van voorbeelden, zoals:

• De werkelijk verbruikte kosten wanneer u een product vervaardigt
• De toenemende kostenstijging wanneer u de productie opvoert
• De kosten die verdwijnen als u een productielijn stillegt
• De kosten die verdwijnen als je een hele dochteronderneming sluit

De voorbeelden laten zien dat directe kosten kunnen variëren op basis van het niveau van analyse. Als u bijvoorbeeld de directe kosten van een enkel product bekijkt, kunnen de enige directe kosten de materialen zijn die bij de constructie zijn gebruikt. Als u echter overweegt een heel bedrijf te sluiten, zijn de directe kosten alle kosten die dat bedrijf maakt - inclusief alle productie- en administratieve kosten. Het belangrijkste om te onthouden is dat directe kosten alle kosten zijn die veranderen als gevolg van een beslissing of een verandering in volume.

Directe kostenberekening

Directe kosten zijn van groot nut als analyse-instrument. De volgende beslissingen hebben allemaal betrekking op het gebruik van directe kosten als input voor beslissingsmodellen. Ze bevatten geen toewijzingen van overhead, die niet alleen irrelevant zijn voor veel kortetermijnbeslissingen, maar die moeilijk uit te leggen kunnen zijn aan iemand die niet is opgeleid in boekhouding.

• Automatisering investeringen . Een veelvoorkomend scenario is dat een bedrijf investeert in geautomatiseerde productieapparatuur om het bedrag dat het aan zijn directe arbeidskrachten betaalt, te verminderen. Bij directe kosten is de belangrijkste informatie die moet worden verzameld de incrementele arbeidskosten van alle werknemers die worden ontslagen, evenals de nieuwe periodekosten die moeten worden gemaakt als onderdeel van de aankoop van apparatuur, zoals de afschrijving van de apparatuur en onderhoudskosten.
• Kostenrapportage . Directe kosten zijn erg handig voor het beheersen van variabele kosten, omdat u een variantieanalyserapport kunt maken dat de werkelijke variabele kosten vergelijkt met wat de variabele kosten per eenheid hadden moeten zijn. Vaste kosten zijn in deze analyse niet meegenomen, aangezien ze verband houden met de periode waarin ze zijn gemaakt en dus geen directe kosten zijn.
• Winstgevendheid voor de klant . Sommige klanten hebben veel ondersteuning nodig, maar plaatsen ook dermate grote orders dat een bedrijf toch een flinke winst uit de relatie haalt. Als er sprake is van dergelijke arbeidsintensieve situaties, is het logisch om af en toe te berekenen hoeveel geld het bedrijf werkelijk aan elke klant verdient. Deze analyse zou kunnen uitwijzen dat het bedrijf er beter aan zou zijn om een ​​deel van zijn klanten te elimineren, ook al zou dit resulteren in een merkbare omzetdaling.
• Interne voorraadrapportage . Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes en internationale financiële rapporteringsnormen vereisen dat een bedrijf indirecte kosten toerekent aan zijn inventarisactiva voor externe rapportagedoeleinden. Overheadtoewijzing kan een langere tijd in beslag nemen, dus het is relatief gebruikelijk voor bedrijfscontroleurs om de overheadtoewijzing bij te werken tijdens rapportageperioden waarin er geen externe rapportage zal zijn. In plaats daarvan vertrouwen ze meestal op directe kostenupdates en vermijden ze ofwel alle wijzigingen in de overheadtoewijzing, of maken ze een schatting van de juiste overheadtoewijzing op basis van een deel van de directe kosten, en passen ze een nauwkeurigere aanpassing toe wanneer een rapportageperiode aanbreekt voor die het bedrijf jaarrekeningen moet rapporteren aan externe partijen.
• Winst-volume relatie . Directe kosten zijn handig voor het plotten van veranderingen in winstniveaus naarmate de verkoopvolumes veranderen. Het is relatief eenvoudig om een ​​directe kostentabel te maken die aangeeft op welke volumeniveaus extra directe kosten zullen worden gemaakt, zodat het management het bedrag van de winst op verschillende niveaus van bedrijfsactiviteiten kan inschatten.
• Uitbesteding . Directe kostprijsberekening is handig om te beslissen of een artikel intern moet worden vervaardigd of een capaciteit intern moet worden onderhouden, of dat deze moet worden uitbesteed. Als de beslissing betrekking heeft op productie in eigen beheer of elders, is het cruciaal om te bepalen hoeveel personeel en welke machines er daadwerkelijk zullen worden uitgeschakeld; in veel gevallen worden deze middelen gewoon naar elders binnen het bedrijf verplaatst, zodat er geen verbetering van de nettowinst is door de productie naar een leverancier te verplaatsen.

Problemen met directe kosten

Directe kostprijsberekening is een analysetool, maar is alleen bruikbaar voor bepaalde soorten analyse. In sommige situaties kan dit onjuiste resultaten opleveren. In dit gedeelte worden de belangrijkste problemen met directe kosten beschreven waarvan u op de hoogte moet zijn. Zij zijn:

• Externe rapportage . Directe kostprijsberekening is verboden voor de rapportage van voorraadkosten onder zowel algemeen aanvaarde boekhoudprincipes als internationale financiële rapporteringsnormen. Dit betekent dat u de kosten van voorraad niet kunt rapporteren alsof deze alleen directe kosten omvat; u moet ook een goede toerekening van indirecte kosten opnemen. Als u directe kostprijsberekening zou gebruiken voor externe rapportage, zouden er minder kosten worden opgenomen in het inventarisactief op de balans, waardoor er meer kosten ten laste van de kosten worden gebracht in de huidige periode.
• Stijgende kosten . Directe kosten zijn soms gericht op het al dan niet verhogen van de productie met een bepaald bedrag om een ​​extra klantorder te accepteren. Voor de doeleinden van deze specifieke beslissing gaat de analist er gewoonlijk van uit dat de directe kosten van de beslissing dezelfde zullen zijn als de historische kostprijs. De kosten kunnen echter zelfs stijgen. Als een machine bijvoorbeeld al op 80% van de capaciteit draait en een voorgestelde beslissing het gebruik ervan tot 90% zal verhogen, kan dit incrementele verschil heel goed resulteren in een onevenredige stijging van de onderhoudskosten van de machine. Houd er dus rekening mee dat een specifiek scenario met directe kosten kosten kan bevatten die alleen relevant zijn binnen een beperkt bereik; buiten dat bereik kunnen de kosten aanzienlijk verschillen.
• Indirecte kosten . Directe kosten houden geen rekening met indirecte kosten, omdat deze zijn ontworpen voor beslissingen op korte termijn waarbij de indirecte kosten naar verwachting niet zullen veranderen. Alle kosten veranderen echter op de lange termijn, wat betekent dat een beslissing die een bedrijf over een lange periode kan beïnvloeden, langetermijnveranderingen in indirecte kosten moet aanpakken. Als een bedrijf bijgevolg een voortdurende reeks directe kostenanalyses gebruikt om zijn prijsbeslissingen te sturen, kan het eindigen met een algemene prijsstructuur die te laag is om zijn overheadkosten te betalen.
• Relevant bereik . Een directe kostenanalyse is meestal alleen geldig binnen de beperkingen van het huidige capaciteitsniveau. Het vereist een meer geavanceerde vorm van directe kostenanalyse om rekening te houden met veranderingen in kosten naarmate verkoopvolumes of productievolumes toenemen.

Directe kosten zijn een uitstekende analysetool. Het wordt bijna altijd gebruikt om een ​​model te maken om een ​​vraag te beantwoorden over welke acties het management moet ondernemen. Het is geen kostenmethodologie voor het samenstellen van financiële overzichten - in feite sluiten boekhoudnormen specifiek directe kosten uit van de rapportage van financiële overzichten. Het vervult dus niet de rol van een standaardkosten-, proceskosten- of taakkostenberekeningssysteem, die bijdragen aan daadwerkelijke wijzigingen in de boekhouding. In plaats daarvan wordt het gebruikt om relevante informatie uit verschillende bronnen te extraheren en de informatie samen te voegen om het management te helpen bij een aantal tactische beslissingen. Het is vooral handig voor beslissingen op korte termijn,en het minst nuttig wanneer het een langere termijn betreft - vooral in situaties waarin een bedrijf voldoende marges moet genereren om een ​​groot deel van de overheadkosten te betalen. Hoewel nuttige informatie over directe kosten problematisch is in situaties waarin de incrementele kosten aanzienlijk kunnen veranderen, of waarin indirecte kosten relevant kunnen zijn voor de beslissing.

Vergelijkbare termen

Directe kosten worden ook wel variabele kosten, contributiekosten en marginale kosten genoemd.