Boekhouding voor een eenmanszaak
De verantwoording van een eenmanszaak wijkt enigszins af van de vereisten voor andere soorten bedrijfsentiteiten. Er is geen aparte set boekhoudkundige gegevens voor nodig, aangezien de eigenaar als onafscheidelijk wordt beschouwd van het bedrijf. Desalniettemin dient men een administratie bij te houden voor zakelijke activiteiten om te beoordelen of deze operaties winst opleveren.
Een eenmanszaak heeft de neiging kleinere inkomsten te genereren en lagere kosten te maken dan complexere soorten organisaties. Daarom kan het zinvol zijn om te beginnen met de meest minimale boekhoudkundige administratie die is gebaseerd op de geldstromen van en naar een bankrekening. Dit betekent dat u afzonderlijke dagboeken voor kasontvangsten en uitbetalingen moet bijhouden, en weinig anders. Dit wordt beschouwd als een boekhoudsysteem met één boeking, omdat het niet kan worden gebruikt om een balans op te stellen, maar alleen een resultatenrekening.
Een systeem met één invoer is het meest geschikt voor een boekhoudsysteem op kasbasis, waarbij inkomsten worden geregistreerd als contanten worden ontvangen en uitgaven worden geregistreerd als betalingen worden gedaan. Er is geen poging om activa of passiva bij te houden, dus er is geen formele tracking van vaste activa, inventaris, enzovoort in afzonderlijke tijdschriften.
De belastingaangifte voor een eenmanszaak verloopt via de persoonlijke belastingaangifte van de eigenaar, met een apart formulier dat wordt gebruikt om de belangrijkste inkomsten- en uitgavencategorieën van het bedrijf te specificeren. Er is geen aparte belastingaangifte voor het bedrijf, aangezien er geen aparte zakelijke entiteit is.
De belangrijkste beperking van dit boekhoudsysteem is dat er onvoldoende boekhoudkundige gegevens zijn om te worden vertaald in een controleerbare reeks financiële overzichten. Als de eigenaar van een eenmanszaak financiering wil krijgen voor zijn of haar bedrijf, heeft de geldschieter waarschijnlijk gecontroleerde financiële overzichten nodig, waarvoor de volgende reeks acties nodig is om de boekhouding te upgraden:
Vorm een zakelijke entiteit.
Schakel over naar de boekhouding op transactiebasis met behulp van een dubbel boekhoudsysteem.
Laat de resulterende financiële overzichten controleren door een CPA.
Dit betekent een behoorlijke upgrade in complexiteit ten opzichte van het basisboekhoudsysteem dat in dit artikel wordt beschreven voor een eenmanszaak.
