Kostenvariantie-analyse
Kostenvariantieanalyse is een controlesysteem dat is ontworpen om afwijkingen van verwachte niveaus te detecteren en te corrigeren. Het bestaat uit de volgende stappen:
Bereken het verschil tussen gemaakte kosten en verwachte kosten
Onderzoek de redenen voor het verschil
Meld deze informatie aan het management
Onderneem corrigerende maatregelen om de gemaakte kosten beter af te stemmen op de verwachte kosten
De eenvoudigste vorm van analyse van kostenafwijkingen is om de gebudgetteerde of standaardkosten af te trekken van de werkelijk gemaakte kosten en te rapporteren over de redenen voor het verschil. Een meer verfijnde benadering is om dit verschil op te splitsen in twee elementen, namelijk:
Prijsafwijking . Dat deel van de variantie dat wordt veroorzaakt door een verschil tussen de werkelijke en de verwachte prijs van de afgenomen goederen of diensten.
Volumevariantie . Dat deel van de variantie dat wordt veroorzaakt door een verandering in het aantal bestelde goederen of diensten.
Een bedrijf heeft bijvoorbeeld een ongunstig verschil in de kosten van verkochte goederen van $ 40.000. Een gedetailleerde analyse van de kostenvariantie onthult dat het bedrijf honderden eenheden meer heeft verkocht dan verwacht, en dat de kosten van die extra eenheden $ 35.000 van de variantie bedroegen. Dit was nauwelijks een indicatie van slechte prestaties, aangezien het impliceerde dat het bedrijf meer eenheden verkocht. Alleen de resterende $ 5.000 van het ongunstige verschil was te wijten aan ongebruikelijk hoge prijzen, die vervolgens in detail konden worden onderzocht. Het is dus vaak zinvol om de analyse van de kostenvariantie op te splitsen in prijs- en volumeverschillen, waardoor een beter inzicht wordt verkregen in de gemaakte kosten.
Kostenvariantieanalyse is een centraal uitgangspunt van budgettering, omdat het de betrokkenheid van financiële analisten bij alle aspecten van de bedrijfsvoering vereist om te zien of een bedrijf zijn geplande activiteiten volgt. Een kostenvariantieanalyse kan echter ook te rigoureus zijn om een bedrijf te dwingen zich te houden aan een bedrijfsplan dat verouderd is, en staat het niet toe om in plaats daarvan financiering naar relevantere projecten te verschuiven. Dus vanuit een doorlopend strategisch perspectief is analyse van kostenvariantie misschien geen goede zaak. In plaats daarvan zijn een aantal meer ontspannen variaties op het concept:
Voer de analyse alleen uit als er een duidelijk geval lijkt te zijn van buitengewoon hoge kosten
Voer de analyse alleen uit op gebieden waar de kosten een langetermijnkarakter hebben en naar verwachting niet veel zullen veranderen (zoals in administratieve functies)
Voer de analyse alleen uit voor overgenomen bedrijven om meer te weten te komen over hun kostenstructuren, en beëindig vervolgens eventuele aanvullende analyses
