Het standaardbudget
Een standaardbudget bevat budgetinformatie voor vaste inkomsten en uitgaven. Het voorziet niet in enige variabiliteit in het aantal verkochte eenheden, prijspunten, activiteitsniveaus, enzovoort. Als zodanig vertegenwoordigt een standaardbudget een enkele beste schatting van de toekomstige prestaties van een bedrijf gedurende de budgetteringsperiode. Deze benadering werkt het beste wanneer het bedrijfsmodel relatief eenvoudig is, de inkomsten zelden afwijken van de verwachtingen en de uitgaven zeer voorspelbaar zijn. Omgekeerd functioneert het slecht in een meer vloeiende zakelijke omgeving die moeilijker te voorspellen is. Het standaardbudget wordt vaak gebruikt in een gecentraliseerde command-and-control-omgeving, omdat het senior management de prestaties van de organisatie kan beoordelen in vergelijking met een enkele voorspelling van toekomstige resultaten.
Een standaardbudget gaat meestal gepaard met een variantieanalyse, die de verschillen in werkelijke inkomsten en uitgaven meet ten opzichte van verwachtingen. Deze varianties kunnen worden gebruikt als basis voor een systeem van prestatiebonussen. Als bonussen gebaseerd zijn op afwijkingen, dwingt dit werknemers om het budget te volgen, zelfs als latere veranderingen in de markt duidelijk maken dat het bedrijf echt zou moeten afwijken van het plan om nieuwe kansen te volgen wanneer deze zich voordoen. De koppeling van bonussen aan het budget betekent ook dat werknemers eerder geneigd zijn hun budget op te vullen om het gemakkelijker te maken om ze te realiseren. Opvulling betekent dat de omzetdoelstellingen kunstmatig laag worden gesteld, terwijl de kostendoelstellingen te hoog worden gesteld.
Hoewel het standaardbegrotingsconcept extreem wijdverspreid is, lijdt het aan het opmerkelijke falen van alleen plannen voor een enkele kijk op de toekomst, die het hoogst onwaarschijnlijk is dat welk bedrijf dan ook precies zal bereiken. Er zijn verschillende haalbare alternatieven voor dit type budget die de benadering van één optie vermijden, namelijk:
Continu budgetteren . Het budget wordt elke maand herzien om een nieuwe maand toe te voegen ter vervanging van de zojuist voltooide maand. Dit is een tijdrovende aanpak, maar laat wel stapsgewijze wijzigingen in het budget toe.
Flexibele budgettering . Het flexbudget past het kostenniveau automatisch aan, afhankelijk van de werkelijk behaalde inkomsten.
Voortschrijdende voorspelling . In plaats van überhaupt een budget te gebruiken, kunt u overwegen om een prognose op hoog niveau regelmatig te herzien. Dit vereist weinig arbeid en weerspiegelt nauwkeuriger de verwachtingen op korte termijn.
Kortom, het standaardbudget is de traditionele methode om een budget af te leiden, maar het is zeer beperkt en als het te rigoureus wordt gevolgd, kan een bedrijf niet op korte termijn profiteren van nieuwe kansen.
Vergelijkbare termen
Een standaardbudget wordt ook wel een statisch budget genoemd.
