Definitie van tegenkosten
Een tegen-uitgave is een rekening in het grootboek die is gekoppeld aan en compenseert voor een specifieke onkostenrekening. De rekening wordt doorgaans gebruikt wanneer een bedrijf in eerste instantie een onkostenpost betaalt, en vervolgens door een derde partij wordt terugbetaald voor een deel of alle van deze initiële uitgaven. Een bedrijf betaalt bijvoorbeeld namens zijn werknemers een ziektekostenverzekering, die het op een rekening voor personeelsbeloningen registreert. Wanneer het door de werknemer betaalde deel van de onkosten vervolgens door de werknemers aan het bedrijf wordt betaald, worden deze vergoedingen geregistreerd op een rekening voor tegen onkostenvergoedingen. Het netto-effect van de twee accounts is een verlaagde totale kostenpost voor het bedrijf.
Onkostendeclaraties en de tegenrekening waarmee ze gepaard zijn, worden doorgaans in de winst-en-verliesrekening gecombineerd in één regel, zodat lezers niet weten dat er zelfs maar een tegenrekening bestaat.
Tegen-onkostenrekeningen hebben een natuurlijk creditsaldo, in tegenstelling tot het natuurlijke debetsaldo van een typische onkostenrekening. Daarom moet een tegenkostenrekening met een debetsaldo een negatief eindsaldo hebben.
Tegenoverboekingen worden zelden gebruikt, omdat organisaties het gemakkelijker vinden om betalingen van derden rechtstreeks op een onkostenrekening te boeken. Deze rekeningen zijn echter nog steeds handig bij het omgaan met grote hoeveelheden vergoedingen, waar het schoner en minder verwarrend is om de informatie op een aparte rekening op te slaan. Het gebruik van een aparte tegenrekening maakt het dus gemakkelijker om de stroom van uitgaven en vergoedingen te volgen.
Het onderzoeken van een trendlijn van de maandelijkse bijtellingen op een tegen-onkostenrekening is een goede manier om te bepalen of er geen betalingen van derden aan het bedrijf zijn gedaan, of dat twee van deze betalingen niet correct zijn geregistreerd in dezelfde maand. Het account kan dus worden gebruikt voor onderzoeksdoeleinden.
