De voorziening voor dubieuze vorderingen

De voorziening voor dubieuze debiteuren is het geschatte bedrag aan dubieuze debiteuren die zullen voortvloeien uit debiteuren die zijn uitgegeven maar nog niet geïnd. Het is identiek aan de voorziening voor twijfelachtige rekeningen. De voorziening wordt op transactiebasis aangewend, zodat een last wordt opgenomen voor waarschijnlijke dubieuze debiteuren zodra facturen aan klanten worden overgemaakt, in plaats van enkele maanden te wachten om erachter te komen welke facturen oninbaar bleken te zijn. Het netto-effect van de voorziening voor dubieuze debiteuren is dus dat de opname van dubieuze vorderingen in eerdere rapporteringsperioden wordt versneld.

Een bedrijf schat het bedrag van de dubieuze debiteuren doorgaans op basis van historische ervaring en brengt dit bedrag in rekening als kosten met een debitering van de dubieuze debiteurenrekening (die wordt weergegeven in de winst-en-verliesrekening) en een creditering van de voorziening voor dubieuze debiteuren (die wordt weergegeven in de balans). De organisatie moet deze boeking maken in dezelfde periode waarin ze een klant factureert, zodat de inkomsten worden gematcht met alle toepasselijke uitgaven (volgens het matching-principe).

De voorziening dubieuze debiteuren is een debiteurenrekening en dient dus altijd een creditsaldo te hebben en staat in de balans direct onder de debiteurenregel vermeld. De twee posten kunnen worden gecombineerd voor rapportagedoeleinden om tot een netto debiteurencijfer te komen.

Later, wanneer een specifieke klantfactuur wordt geïdentificeerd die niet zal worden betaald, schrapt u deze tegen de voorziening voor dubieuze vorderingen. Dit kan met een journaalboeking die de voorziening voor dubieuze vorderingen debiteert en de debiteurenrekening crediteert; dit levert slechts twee rekeningen op op de balans en heeft dus geen invloed op de resultatenrekening. Als u boekhoudsoftware gebruikt, maakt u een creditnota aan voor het bedrag van de onbetaalde factuur, waardoor dezelfde journaalboeking voor u wordt aangemaakt.

Het is zeer onwaarschijnlijk dat de voorziening voor dubieuze debiteuren altijd exact overeenkomt met het bedrag aan facturen dat werkelijk onbetaald is, aangezien het slechts een schatting is. U zult dus het saldo op deze rekening in de loop van de tijd moeten aanpassen om het beter af te stemmen op de huidige beste schatting van dubieuze debiteuren. Dit kan een extra last op de debiteurenrekening betekenen (als de voorziening in eerste instantie te laag blijkt) of een verlaging van de last (als de voorziening te hoog blijkt).

Vergelijkbare termen

De voorziening voor dubieuze debiteuren wordt ook wel de voorziening voor dubieuze debiteuren en de voorziening voor dubieuze debiteuren genoemd.